Ваканцията на служителя е законоустановените дни на платена почивка за всички, които работят по трудов договор.
Кодексът на труда на Руската федерация предвижда случаи, когато вместо отпуск служителят може да получи парично обезщетение за неизползвани дни.
За всяка отработена година (365 календарни дни) служителят има право на минимум 28 календарни дни почивка. Това се нарича основният отпуск на служителя. Тези 28 дни не могат да бъдат заменени с плащане в брой, служителят е длъжен да почива за този период от време. Тоест невъзможно е да се замени установената ваканция с пари, тя може да бъде взета само изцяло или разделена на части по споразумение с работодателя.
Ако работникът или служителят, в съответствие с Кодекса на труда на Русия и (или) колективния трудов договор с работодателя, има право на допълнителни годишни почивни дни, той може да ги замени с парично обезщетение, но не винаги.
По този начин работници под 18-годишна възраст, бременни жени, както и служители, работещи при вредни и опасни условия на труд, не могат да разчитат на парично обезщетение за допълнителни почивни дни.
Важно е да се разбере, че замяната на част от ваканцията с плащане в брой е право, а не задължение на работодателя. Следователно заявлението на служителя за парично обезщетение вместо неизползваната част от ваканцията може да не бъде удовлетворено.
Ако по искане на служителя се вземе положително решение, работодателят издава заповед за изплащане на парично обезщетение и прави промени в графика за ваканция.
Единственият случай, когато парично обезщетение за неизползвана ваканция задължително се изплаща на всички служители, е уволнението. В същото време причините за уволнението нямат значение. Но тук отново има нюанс: неизползваната основна ваканция се възстановява изцяло, но за неизползваната годишна допълнителна ваканция плащането се извършва за максимум 7 календарни дни.
За неизползвана ваканция се изплащат средните доходи на служителя, а именно средните дневни доходи, умножени по броя на дните на неизползвана ваканция. Процедурата за изчисляване на средните дневни доходи зависи от продължителността на работната седмица, както и от работния график на служителя.
Интересното е, че се случва и обратната ситуация - това е, когато сумите, преведени от работодателя на служителя за ваканцията, които все още не са отработени (предварително), се удържат. Ако служител е работил шест месеца, той има право да вземе отпуск за цялата година. Но ако преди края на тази година той реши да подаде оставка по собствено желание, заплащането за отпуск се удържа от обезщетението. И ако обезщетението не е достатъчно, останалото може да бъде събрано от работодателя по съдебен ред.