Работната книжка е основният документ на служителя, потвърждаващ трудовия му опит. Всеки работодател е длъжен да води трудова книжка на служител, ако е работил в предприятието повече от пет дни. Дубликат на работната книжка се издава в случаите, когато оригиналът е загубен по някаква причина или е станал неизползваем - разкъсан, изцапан, изгорен.
Инструкции
Етап 1
Лице, чиято книга е загубена или повредена, трябва незабавно да подаде молба за дубликат на работна книга в администрацията на последното място на работа. Не по-късно от 15 дни от датата на контакт, администрацията на предприятието трябва да издаде на служителя нова работна книжка с надпис „Дубликат“. Надписът „Дубликат“е направен в горния десен ъгъл на заглавната страница на работната книга.
Стъпка 2
В дубликата на трудовата книжка се въвежда информация за общия и / или непрекъснат трудов стаж на служителя до момента, в който той е влязъл в предприятието, издало дубликата. Тази информация трябва да бъде потвърдена от подходящи документи.
Стъпка 3
Общият опит се записва общо. Трябва да се посочи само броят на годините, месеците и дните на работа. Не е необходимо да се дешифрират имената на организациите, длъжностите на служителите и периодите на работа.
Стъпка 4
След това се правят записи за общия и непрекъснат опит за отделни периоди. В колона "2" се посочва датата на работа, в колона "3" - името на предприятието, структурното звено, длъжността, професията с квалификация. Колона "4" трябва да посочва името, датата и номера на документа, въз основа на който е направено вписването.
Стъпка 5
В случай, че в документите няма достатъчно информация, въз основа на която се правят записи в дубликата, в дубликата се въвеждат само данните, които се намират в тези документи.
Стъпка 6
Също така се въвеждат данни за награди, стимули, които са били вписани в трудовата книжка на последното място на работа.
Стъпка 7
Ако някакви записи в повредената работна книга са били отменени и служителят е подал заявление за дубликат, всички записи, съдържащи се в предишната работна книга, се прехвърлят в издадения дубликат, с изключение на тези записи, които са били обезсилени.
Стъпка 8
Персоналът на кадровия отдел на предприятието на последното място на работа е ангажиран с проектирането и издаването на дубликат на работната книга.
