Основните документи в счетоводството са тези, въз основа на които се изпълнява тази или онази стопанска операция по време на нейното завършване или непосредствено след нейното приключване. Въз основа на първичната документация се извършва по-нататъшно отчитане на конкретни операции.
Необходимо е
фактура, парична заповед, акт, сертификат, извлечение, регистрационен дневник, поръчка, счетоводна книга, списък, работен лист, извлечение, инвентарна карта, ведомост за заплати, лична сметка и др
Инструкции
Етап 1
Първичните документи са първоначалната основа за започване на счетоводно отчитане на конкретни транзакции и вписване в счетоводни регистри. Основният документ е писмено доказателство за стопанска операция, например издаване на пари за отчет, плащане на стоки и т.н.
Стъпка 2
Формите на първична документация се одобряват от ръководителя на предприятието, но всички задължителни подробности, залегнали в законодателството, трябва да присъстват в документа.
Стъпка 3
Първичните счетоводни документи се съставят на хартиен носител и се подписват с подпис за идентифициране на лицата, съставили документа. Ако документът е направен в електронен вид, той трябва да бъде подписан с електронен подпис.
Стъпка 4
Формите на първични документи, които се съдържат в албуми с унифицирани формуляри, не са задължителни за използване, с изключение на касовите документи, създадени от упълномощени органи въз основа на федералните закони.
Стъпка 5
Задължителни данни за първичните документи в счетоводството:
- името на документа (фактура, акт, списък, поръчка и др.);
- датата на сделката (съставяне на документа);
- съдържанието на бизнес транзакцията в стойност и в натура;
- името на организацията, от името на която е съставен този документ;
- данни за лицата, извършили операцията и които отговарят за правилното изпълнение на документа (длъжност, пълно име, подпис).
Стъпка 6
Първичните документи в счетоводството се разделят на документи по:
- счетоводство и възнаграждения: ред на работа, персонал, работен график, удостоверение за пътуване, акт за работа, ведомост за заплати и др.
- отчитане на дълготрайни активи: акт за приемане и прехвърляне, инвентарна карта, фактура за вътрешно движение, инвентарна книга, акт за отписване на дълготраен актив и др.
- отчитане на касови операции: касова книга, авансов отчет, касова бележка, дневник за регистрация на касови апарати, нареждане на касова сметка, касова книга и др.
- отчитане на ремонтно-строителни работи: актове за приемане на извършената работа, спиране на строителството, въвеждане в експлоатация на конструкция; общ дневник на работата; трудов дневник и други подобни документи.
