Според руското законодателство всяка организация е длъжна да потвърждава всички бизнес транзакции с ведомости за заплати, сертификати, фактури, които са основните документи в счетоводството.
Инструкции
Етап 1
За да бъдат приети документите за разглеждане, съставете ги в съответствие със законите на Руската федерация и с действащите закони в субекта на Руската федерация, в която се намира вашата организация.
Стъпка 2
Подгответе първични счетоводни документи в съответствие с унифицирани формуляри, които можете да намерите в съответните албуми.
Стъпка 3
Ако формата на документа предполага наличието на печата на организацията и дешифрирането на подписите на длъжностни лица (не винаги), тогава поставете буквите "MP" на такъв формуляр в долния десен ъгъл.
Стъпка 4
Когато съставяте документи, не забравяйте да имате предвид, че е забранено използването на наборни печати и печати при съставяне на банкови и касови документи.
Стъпка 5
Списъкът на длъжностните лица, които имат право да подписват първични документи, трябва да се регулира от заповедта на ръководителя на организацията, съгласувана с главния счетоводител.
Стъпка 6
В случай, че албумите не съдържат формулярите на отделни декларирани документи, организацията самостоятелно разработва стандарт, съгласно който ще се извършват последващите документи, като се посочват следните подробности:
- името на документа и датата на неговото изготвяне;
- Име на организацията;
- бизнес сделка (нейното съдържание, параметри в парични и натурални единици);
- имената на длъжностите на лицата, отговорни за осъществяването на стопанската сделка и изпълнението на придружаващи документи;
- подписи на тези длъжностни лица.
Стъпка 7
Ако са допуснати грешки при изготвянето на първични документи, тогава правите корекции в такива документи само след съгласуване на измененията с участниците в стопанските сделки.
