Днес пазарът на купувачи и продавачи е немислим без бизнес писма и рекламни съобщения. Сред тях търговското предложение е едно от най-търсените и ефективни. Компетентно съставен, този тип писма ефективно изпълнява основната си функция - насърчава продажбата на продукт или услуга.
Инструкции
Етап 1
Търговските оферти имат два подвида: рекламни и информационни (предлагат се на „безлични“участници на пазара) и персонализирани (адресирани до конкретни лица). Основната цел на рекламно-информационното търговско предложение е да привлече вниманието на купувача към продукт или услуга, за да предизвика интерес към тях. В такова писмо е важно да се вземе предвид целевата аудитория: стилът на писане и неговият „емоционален компонент“и нивото на аргументация зависят от него. Едно е, когато адресатите са бизнесмени или технически специалисти, а друго е адресатите или студентите.
Стъпка 2
Обмислете план за предстоящото ви писмо за продажба.
Основният му „скелет“е както следва: • Атрактивно заглавие;
• Същността на продукта или услугата (дефинирайте своите конкурентни предимства и ги обслужвайте „вкусно“);
• Условия за поръчка и плащане, валидност на вашата оферта.
Стъпка 3
Предоставете конкретни данни: например статистически данни, които илюстрират „предимствата“на вашия продукт или услуга; кратки експертни становища; Оценки на купувачите - Най-важното е да покажете на клиента предимствата, които ще получат, ако станат собственик на рекламирания продукт. Когато правите това, избягвайте суперлативи. Не забравяйте за стила на презентация: той трябва да бъде прост и кратък. Съживете езика с ярки сравнения, метафори - така че привлекателната картина да се появи във въображението на потенциален купувач. Не прекалявайте с техническите термини. Избягвайте да повтаряте думи.
Стъпка 4
Ако текстът е доста дълъг, разделете го на части и оглавете всяка от тях. Параграфите трябва да са максимум седем реда. „По ефекта на ръба“(най-добрата запомняща се форма на окончанията), препоръчително е да повторите същността на изречението отново в края на писмото. За по-голяма убедителност и четливост на текста го подредете с диаграми, таблици, графики. Не забравяйте, че маркираният списък е по-лесен за четене при изброяване. Маркирайте важни точки с щифт (получер или курсив). За предпочитане е да напишете писмо на една страница.
Стъпка 5
Персонализираната търговска оферта има някои особености. Например, задължително се посочва името на получателя (с посочване на длъжността). Ако преди писането на търговското предложение не е имало лична среща, опитайте се да разберете възможно най-много за компанията получател, нейната корпоративна култура и човек, който ще получи писмото ви. Това ще ви помогне да изберете подходящия стил на съобщението.
Стъпка 6
Разделете това писмо на въведение, основна част и заключение. Във въведението накратко посочете причината, довела до подаването на предложението. Тук такива „акценти“ще бъдат полезни: анализ на пазара, описание на текущата ситуация на клиента и възможностите на вашия продукт за подобряване на тази ситуация. След това дайте кратка информация за вашата компания (с позоваване на няколко ключови клиенти-купувачи). В основната част покажете предимствата от закупуването на вашия продукт и едва след това го опишете подробно. Обсъдете подробностите по сделката по-подробно: цени, условия и условия за изпълнение на задължения, опции за индивидуални отстъпки и др. В заключение ни кажете какво трябва да се направи на купувача, ако той даде положителен отговор на вашата оферта.
