За да сте сигурни, че вашето търговско предложение няма да се появи в кошницата сред десетки други, придържайте се към прости правила, когато го пишете, и тогава ще бъде постигната основната цел на това бизнес писмо, а именно сключването на договор.
Инструкции
Етап 1
Анализирайте какви нужди на потенциален клиент ще ви помогне да решите. Няма смисъл да информирате салон за красота за услуги за превоз на извънгабаритни товари. Проучете клиента отвътре, поставете се на неговото място и помислете какво точно може да го заинтересува. Когато разберете с какво се сблъсква организацията или човек всеки ден, започнете писмото си, като отговорите на въпроси как да решите тези проблеми.
Стъпка 2
Обмислете всички предимства, които потенциалният клиент ще получи, ако се възползва от вашата оферта. Разбира се, не трябва да включвате три страници със съмнителни предимства в текста на писмото, но все пак си струва да поговорим подробно за 5-7 предимства на вашето предложение. Започнете от бранша, в който работи адресатът, каква е пазарната ситуация и позицията в бранша. Дайте илюстративни примери и изчисления. Подчертайте, че само вие предлагате такива условия и конкурентите не могат да се състезават с вас.
Стъпка 3
Напишете персонализирана оферта. За да направите това, разберете името на лицето, което взема решение за сключване на договора, неговата позиция и посочете това в заглавката на писмото. Също така се насърчава използването на жалби по име и по бащино име. Това ще увеличи вероятността писмото да не бъде изпратено в спам, както всички съобщения, започващи с думите "Уважаеми господа". Клиентът ще разбере, че не е от стотиците получатели на пощенския списък, но офертата е направена специално за него. В ерата на компютрите персонализирането на търговските съобщения е опростено - достатъчно е да се вмъкнат данните на конкретен адресат в шаблона на предложението преди печат.
Стъпка 4
Обяснете отделно на потенциалния клиент какво се изисква от него да сключи договор и в какъв срок, така че писмото да не оставя неясноти относно сложната процедура за договаряне на условията. Добре е да използвате фрази като „за да сключите договор, трябва да попълните заявление“. Ясно дайте на клиента, че всички останали формалности ще бъдат изпълнени от служителите на вашата компания. Не забравяйте да посочите всички възможни методи за комуникация, включително имейл, телефон, icq, връзки към социални мрежи. Клиент, който реши да се свърже с вашите услуги, не трябва да търси неистово в Интернет как да ви намери.
