Често служителите или подчинените се обръщат към кадрови служители или ръководители на производствени отдели с молба да напишат описание върху тях. Това е документ, отразяващ оценката на трудовата дейност на този служител. Може да се наложи в КАТ, военната регистрация, за получаване на виза и преминаване на удостоверение или след завършване на стаж. Той е съставен под всякаква форма, но има правила, които трябва да се спазват.
Инструкции
Етап 1
Вземете лист стандартна хартия А4 или фирмена бланка и я заглавете „Характеристики“.
Стъпка 2
Посочете личната информация на служителя: фамилия, име и бащино име на лицето, дата на раждане. В него напишете кога и каква образователна институция е завършил.
Стъпка 3
Следващата стъпка е да предоставите информация за заетостта му във вашата компания. Включете пълното име на вашата компания, заглавие и стаж. Опишете накратко трудовата му дейност, отбележете основните трудови успехи и постижения. Напишете какви опреснителни курсове е завършил, в какви обучения и конференции е участвал. Оценете неговите лични и бизнес качества, характеризирайте го от професионална страна, отбележете качествата, които са необходими в производството: ефективност, старание, дисциплина, способност за работа с документация и водене на бизнес кореспонденция.
Стъпка 4
Ако изготвяте характеристика за служител, която се изисква той да бъде подаден на която и да е друга компания, тогава напишете в края на документа с каква цел и на коя организация е представена характеристиката.
Стъпка 5
Посочете длъжностното лице, което ще подпише този документ. Обикновено той се подписва от един или повече упълномощени длъжностни лица: директорът или негов заместник, ръководителят на кадровия отдел. Подписите ще трябва да бъдат заверени с печата на организацията.
Стъпка 6
След подписите посочете датата на съставяне на характеристиките от мястото на работа.
