Всеки служител оценява представянето си въз основа на лични убеждения и критерии. Той може да добие представа за отношението на ръководството на компанията към работата си чрез определени знаци на внимание. Писмената благодарност е един от най-добрите начини да демонстрирате своята лоялност към подчинен и да кажете приятни думи, за които в ежедневната суматоха винаги няма достатъчно време.
Необходимо е
- - лично досие на служителя;
- - красива форма.
Инструкции
Етап 1
Определете целта, за която пишете благодарността. Ако този апел е свързан с някакъв празник, благодарността ще бъде придружена от пожелания и планове за бъдещите години. Ако изпращате човек в пенсия, трябва да използвате по-искрени и топли фрази, тъй като служителят вероятно ще препрочете този текст много пъти.
Стъпка 2
Намерете личното досие на служителя, така че да имате ясна представа за човека, към когото се обръщате към документа. Не бива да грешите за датите и точните факти от кариерата му. Изберете акцентите от работната история на служителя и ги отразете във вашето съобщение.
Стъпка 3
Опитайте се да изразите своята благодарност с 800-1000 знака. Това ще бъде достатъчно, за да подчертаете основните моменти, върху които се основава вашият текст. В няколко фрази избройте основните постижения на подчинения на работното му място. Ако той се е отличил в отделни проекти, не забравяйте да споменете и тях. Опитайте се да обобщите и подчертаете как работата на този човек е повлияла на цялостното представяне на компанията.
Стъпка 4
Избягвайте клише и официални фрази като „допринасяне за развитието на компанията“или „добросъвестна работа“. Такива безлични формулировки едва ли ще създадат благоприятно впечатление. Опитайте се да говорите от свое име или от името на целия екип. Използвайте наличните модели на реч, опитайте се да персонализирате съобщението си. Споменете, че служителят се е превърнал в надежден и уважаван човек лично за вас.
Стъпка 5
Изберете красива бланка, върху която да поставите текста си. Бланката, направена на добра хартия, също не е изключена. Разпечатайте благодарственото писмо и го персонализирайте на ръка.
