На всяка работа, от време на време се изисква да се напишат характеристики за служител. Профилът на служителя е официален документ, който съдържа преглед на дейностите на служителя. Има определени условия за написването на този документ.
Инструкции
Етап 1
Както всеки бизнес документ, и описанието трябва да бъде съставено, като се спазват определени правила: то е задължително на бланката на организацията, като се посочва датата на съставяне и изходящия номер.
Стъпка 2
Текстът е написан от 3-то лице или в настоящето, или в миналото време. Каква информация за служителя трябва да се съдържа в характеристиката? На първо място е необходимо да се посочат личните данни на служителя: трите имена, дата на раждане, информация за образованието.
Стъпка 3
След това се посочва периодът на работа на служителя в тази компания, неговата длъжност и кратко описание на функциите, изпълнявани от служителя. Ако служител е преминал курсове за повишено обучение и е получил втора професия, това също трябва да се отбележи.
Стъпка 4
Следва подробно описание на бизнес качествата на служителя. Важно е да се отбележи как служителят установява контакт с колеги, клиенти, дали е готов да поеме отговорност, ръководство, план и контрол. Посочва се как самият служител се отнася към възложените му задачи.
Стъпка 5
Дадена е характеристиката на личните качества: комуникативни умения, инициативност, способност за намиране на общ език с колегите. Ако служителят има наказания или стимули, това също трябва да бъде посочено в характеристиката.
Стъпка 6
При съставянето на характеристика е важно да се вземе предвид за вътрешни или външни цели, която е необходима. Ако тя ще бъде използвана в самата компания, например, за представяне на кандидат за повишение, повишение или, обратно, във въпроса за пригодността за длъжността, тогава трябва да се обърне голямо внимание на оценката на професионалния и творческия потенциал на служител. Обикновено такива характеристики показват и препоръка за използване на активните качества на служителя.
Стъпка 7
Външните характеристики се съставят по искане на самия служител или за предоставяне на мястото на търсене. Такъв документ може да е необходим за получаване на заем, за предоставяне на държавни агенции или на ново място на работа.
Стъпка 8
Този документ се подписва от ръководителя на организацията, служител в администрацията или непосредствен ръководител. Характеристиката трябва да бъде удостоверена с официалния печат на компанията.
