Работата с персонала е комплекс от организационни, смислени мерки и последователни стъпки, насочени към ефективното използване на способностите и професионалните умения на всеки отделен служител. Отговорностите и структурата на отдела за човешки ресурси могат да варират в зависимост от вида на бизнеса на компанията. Изпълнението на документите за персонала се поверява на упълномощен от ръководителя или счетоводния отдел специалист.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте отделна тетрадка. В него ще водите записи на персонала и документация. Въведете данни за новонаети, уволнени служители, тук можете да прикачите и график за почивка. Друго списание може да бъде взето за инструктаж, контрол на спазването на трудовата дисциплина.
Стъпка 2
Наблюдавайте дейностите за развитие на служителите. Провеждайте сертифицирането своевременно. Не забравяйте да формирате кадрови резерв, запишете данните на специалисти, които се свързват с вас относно работата. В някои случаи такива данни могат да бъдат много полезни. Спазвайте трудовите и социалните права на работниците, уверете се, че болничните листове, отпуските по майчинство са платени, основният отпуск се осигурява в съответствие с графика, сключен и одобрен от ръководството в началото на годината. Предотвратете навреме конфликти в екипа, проверете натовареността на всеки служител.
Стъпка 3
Разработване на щатна таблица. Съхранявайте го на лесно достъпно място, така че да е лесно за използване, когато е необходимо. Поставете личните файлове на служителите, техните работни книги в сейфа. Поискайте печата на организацията, отделът за човешки ресурси отговаря за издаването на сертификати и копия на документи. За регистрация на командировки ще ви трябват съответните сертификати.
Стъпка 4
Подгответе информация за насърчаване на служителите, купувайте бланки, организирайте, включващи счетоводство, материални стимули за особено изявени колеги. Ще трябва да привлечете служителите към финансова и дисциплинарна отговорност.
Стъпка 5
Изпълнявайте заявки за трудов стаж на служителите, водете статистика, организирайте записи на времето. Необходимо е да се контролира изпращането на данни до данъчната служба, пенсионната организация. Предоставете на колегите си застрахователни полици.
Стъпка 6
Правете предложения на ръководството за подобряване на собствената им работа. При необходимост представлявайте по предписания начин интересите на организацията във взаимоотношения с държавни и общински власти, както и с други предприятия и институции. Приемайте срещи и участвайте в срещи за работата на вашия отдел.
Стъпка 7
Осигурете безопасността на имота във вашия офис, спазвайте правилата за пожарна безопасност. Попълнете длъжностната характеристика на всеки служител и запознайте колегите със съдържанието на документа срещу подпис.
