Въпреки факта, че от 1 януари 2013 г. формите на първични счетоводни документи, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване, на практика те продължават да се използват активно. В същото време унифицираният формуляр No Т-2 „Лична карта на служителя“не е изключение, процедурата по попълването на което ще разгледаме в тази статия.
Инструкции
Етап 1
Попълваме "заглавката" на единния формуляр:
1) посочете кода на организацията за OKPO (тази информация може да бъде получена от Информационното писмо за регистрация в Статистическия регистър на Росстат или Известия от териториалния орган на Федералната държавна служба за статистика, издадени на организацията);
2) посочваме датата на съставяне (идентична с датата на заповедта (инструкцията) за наемане на работа на служителя);
3) присвояваме на служителя номер на персонала (например 01, 010, 253 и т.н.);
4) въвеждаме информация за TIN и номера на осигурителния сертификат на държавното пенсионно осигуряване;
5) в колоната "Азбука" посочете първата буква от фамилията на служителя;
6) в графата „Естество на работа“посочваме постоянния или временно нает служител;
7) в графата „Вид работа“посочваме дали тя е основна за служителя, или изпълнява едновременно трудовата функция в организацията;
8) в колоната „Пол“поставяме думите на пола на служителя: мъж или жена.
Стъпка 2
Попълваме раздел 1. "ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ":
1) посочваме номера на трудовия договор и датата на сключването му;
2) посочваме данни за името на служителя;
3) посочете датата на раждане, попълнена по два начина (вербален и азбучен и цифров);
4) посочваме мястото на раждане съгласно паспорта или друг документ за самоличност и поставяме съответния код съгласно OKATO);
5) посочваме данните за гражданството на лицето, включително чрез поставяне на кода OKIN;
6) добавяме информация за степента на познаване на даден чужд език от човек („чете и превежда с речник“, „чете и може да обясни“, „говори свободно“), включително чрез поставяне на съответния код според OKIN;
7) посочва данните за образованието на служителя (ниво на образование, наименование на образователната институция, документ за образование, година на дипломиране и др.), Включително посочване на всички необходими кодове;
8) въвеждаме данни за професията на служителя, като посочваме кода му съгласно OKPDTR;
9) посочва стажа на служителя към датата на сключване на трудовия договор, като се посочват отделните му видове;
10) посочваме информация за това дали служителят е (бил) женен или не, включително чрез поставяне на OKIN кода;
11) въвеждаме данни за състава на семейството (най-често се посочват само такива лица като: майка, баща, съпруг, съпруга, син, дъщеря, брат или сестра);
12) в строго съответствие с паспорта на служителя въвеждаме необходимите данни на този документ (серия, номер, от кого е издаден и кога е издаден);
13) посочваме адреса на местоживеенето според паспорта и действителния, като не забравяме за пощенските кодове;
14) посочваме датата на регистрация по местоживеене и посочваме телефонния номер за връзка, чрез който можете да се свържете със служителя.
Стъпка 3
Попълваме раздел 2. „ИНФОРМАЦИЯ ЗА ВОЕННА РЕГИСТРАЦИЯ“, съгласно военна карта (временно удостоверение, издадено в замяна) или удостоверение на гражданин, подлежащ на набор:
1) определяме категорията на резерва (тази позиция не се попълва за офицери от запаса);
2) посочете военното звание на служителя или напишете фразата „подлежи на набор“;
3) посочете състава (профила) - „командване“, „войници“и др.;
4) определяме пълното кодово обозначение на VUS, което може да бъде цифрово или буквено-цифрово;
5) посочете категорията на годността за военна служба (от „А“до „Ж“);
6) посочва името на военния комисариат по местоживеене;
7) ако лицето е на обща или специална военна регистрация, ние посочваме информацията за това с молив.
В края на втората страница на единния формуляр се изисква подпис на служителя на службата по персонала с неговото декодиране и посочване на длъжността, както и подписът на служителя, под който датата на попълване е залепен.
Стъпка 4
Попълваме раздели 3 до 10 от единния формуляр, чиято процедура за въвеждане на информация зависи от трудовата дейност на конкретен служител в определена организация и се разглежда по-подробно в специализирани публикации, като например:
„ЛИЧНИ КАРТИ: проблеми с дизайна“. Практическо ръководство. 2-ро издание - Волгоград: Консултантска компания "Стратегия". - 65 стр.
Стъпка 5
В случай на прекратяване на трудовия договор е необходимо да се попълни раздел 11 Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение), като се посочи в него формулировката, която трябва да съответства на формулировката на основанията за прекратяване на трудовия договор, съдържащи се в заповедта (заповедта) за прекратяване на трудовия договор с позоваване на член (параграф на члена) от Кодекса на труда на Руската федерация.
След това се посочва информация за датата на уволнението и реда, въз основа на който е направено.
И накрая, в най-долната част на страницата, отново се поставя подписът на служителя на кадровата служба, с дешифриране на подписа и посочване на длъжността, както и подпис на служителя.
