Помислете за основните правила за записване на заетостта в работната книга на обикновен служител. Тази информация ще служи като инструкция за служителя, който е ангажиран с управлението на кадрови записи в организацията, а също така ще бъде полезна на всяко лице по отношение на проверката на работната му книга за правилно попълване.
Първо, нека да отговорим на въпроса, за кого се води работната книжка? За основния служител, т.е. ако тази работа е основна (единствена) за работника, за разлика от работещите на непълно работно време, при които трудовата книжка се съхранява само на основното място на работа (член 66 от Труда Кодекс на Руската федерация).
Полезно би било да споменем времето на влизане. Работодателят е длъжен да направи запис за наемане на служител, който е работил повече от пет дни (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация), но не по-късно от седмица (Указ за трудовите книжки от 16 април 2003 г. 225). Вписването се извършва въз основа на заповед за наемане на работа.
А сега да преминем директно към въпроса за вписването. Инструкциите за попълване на работни книги (Указ от 10 октомври 2003 г. № 69) ни насочват към факта, че вписването е направено точно, с химикалка или гел химикал, черно, синьо или лилаво мастило. Не се допускат съкращения (например не можете да съкратите думата „ред“на „и т.н.“)
И така, първо трябва да напишете пълното име на юридическото лице, както и съкратеното име (ако има такова) в колона 3, която е озаглавена „Подробности за работата“. Например:
Дружество с ограничена отговорност "Ромашка" (ООО "Ромашка")
Под това заглавие в колона 1 поставяме серийния номер на записа (номерирането започва в началото на работната книга и продължава по-нататък).
След това в колона 2 посочваме датата на започване на работа: първо числото (две арабски цифри), след това месеца (две арабски цифри), след това годината (четири арабски цифри). Например, ако служител е регистриран за работа на 01 юни и първият му работен ден също е на 01 юни, тогава е ясно коя дата трябва да бъде отразена. Ако документите са изготвени предварително (например заповедта е от 28 май 2015 г.), а началната дата на работа е 29 май 2015 г., тогава в работната книжка посочваме втората дата, т.е. когато служител започна своите трудови задължения.
Сега на същия ред с номера и датата в колона 3 правим запис на заетостта, който започва с думите „Приет“или „Приет“, след което се посочва къде е бил приет служителят (в кой отдел), и след това - от кого (позиция). Например „Приет в счетоводния отдел като счетоводител“или „Приет в отдела за покупки като мениджър“. Ако в щатната таблица няма отдел, тогава веднага пишем длъжността.
Колона 4 трябва да отразява причината за вписването, т.е. заповедта за работа, нейната дата и номер. Например „Заповед от 01.06.2015 г. No 125“
Не се допускат грешки в работната книга, но ако има грешка, се изисква да се направят корекции по специален начин: първо, да се признае предишния запис като невалиден и след това да се направи нов.
По искане на служителя в трудовата книжка може да се въведе информация за непълно работно време. Такова вписване се прави на основното място на работа, въз основа на документите, предоставени от мястото на непълно работно време.
