Докладът за командировка се отнася до документооборот за командировка и е включен в пакет от документи, който е внимателно проучен от данъчните власти по време на проверки на данъка върху доходите, UST и данъка върху доходите на физическите лица. Ето защо е много важно правилно да подредите всички документи, включени в този пакет. Предприятието съставя част от документите само, а част, включително доклада за пътуването, се изготвя от командирован служител.
Инструкции
Етап 1
Заедно със заповед за командировка и удостоверение за командировка, служителят трябва да вземе на работа задание, съставено съгласно единния формуляр № Т-10а. В заданието за работа трябва да се посочи целта на пътуването, както и неговата дата и място или места, където служителят отива. Целта на пътуването и задачите, които трябва да бъдат изпълнени по време на курса му, трябва да бъдат описани по такъв начин, че при последващи проверки никой да не се съмнява в необходимостта и производствения характер на пътуването. Възлагането на услугата се изготвя и подписва от ръководителя на отдела и се одобрява от ръководителя на предприятието.
Стъпка 2
Втората част на формуляр № Т-10а е разделена на две колони. Първият изброява съдържанието на заданието (целта) на пътуването, вторият - кратък отчет за заданието. В случай, че не е имало проблеми, е достатъчно да напишете думата „Завършено“след всеки елемент и след думите „Служител“посочете вашето фамилно име, инициали и поставете датата.
Стъпка 3
В случай, че изпълнението на заданието е свързано с определени трудности или не е завършено в някаква част, е необходимо да се даде по-пълен доклад и да се посочат онези обективни причини, които са попречили на изпълнението на официалното задание за командировка. В този случай мястото, оставено за доклада в единния формуляр № Т-10, може просто да не е достатъчно и приложението към отчета може да бъде съставено на отделен лист. Неспазването на единния формуляр за отчет не се класифицира като нарушение на счетоводните правила и не е нарушение на данъчното законодателство.
Стъпка 4
В приложението към отчета избройте онези елементи от възлагането на услугата, които не са били завършени или частично завършени. За всеки елемент посочете причините, които са попречили на изпълнението му. Ако това се е случило по независещи от служителя причини и обстоятелства и те са признати за валидни, тогава компанията е длъжна да възстанови на служителя всички пътни разходи.
