"Бостънската матрица" е един от инструментите за управление на времето, измислен с цел рационално определяне на приоритетите на вашите големи проекти и текущи дела.
За да разпределите всички случаи според матричната схема на Бостън, е необходимо да отговорите на основния въпрос: печеливш ли е случаят в момента и обещава ли? Ако бизнесът (проектът), който носи непосредствена полза, е обещаващ, той трябва да бъде поставен в горния ляв ъгъл на матрицата до „звездите“. Това е първата категория дела. Втората категория е „трудни деца“(горния десен ъгъл). Това са проекти, които не дават възвръщаемост в момента, но в дългосрочен план, ако всичко върви добре, те могат да станат „звезди“.
Ако бизнесът дава резултат, но той няма развитие и перспективи, тогава това е „крава в брой“(долния ляв ъгъл). Случаите от тази категория трябва да се правят, но не да им дават максимума от вашата енергия. И накрая, четвъртата категория - случаи - "кучета" (разположени в долния десен ъгъл). Те не са печеливши и абсолютно безнадеждни. От "кучета" трябва да бъдат изоставени изобщо. Приоритетите между тези групи дела са следните:
- основният акцент е върху „звездите“;
- ако „трудното дете“се е превърнало в „куче“, трябва да го премахнете от списъка със задачи;
- "кучетата" трябва да прогонят или да намалят времето, прекарано върху тях до минимум;
- с "кравата" трябва да се работи, докато тя стане "куче".
Има много схеми за разпределяне на времето, в зависимост от спешността на въпроса, приоритета, възможността за делегиране на части от делото и т.н. Всичко това са ефективни инструменти за управление на времето, чието практическо приложение ви позволява да увеличите производителността си в пъти.
