Опитайте се да не допускате неправилни записи в работни книги, но ако това се случи, трябва да знаете как да коригирате неправилния запис. Преди да съставите работна книжка, прочетете внимателно инструкциите за попълването й, в противен случай тя ще бъде пълна с непрекъснати корекции, което е изпълнено с последици за служителя на персонала.
Необходимо
Инструкции за попълване на работна книга
Инструкции
Етап 1
Ако е допусната грешка в дизайна на заглавната страница на работната книга, тогава неправилният запис трябва да бъде зачеркнат и над него да се въведе правилната информация. След това, от вътрешната страна на корицата на трудовата книжка, правим следното вписване: например „Фамилията на Иванов се коригира на Петров въз основа на паспортни данни или свидетелство за брак серия _ № _ от такъв и такъв ден, месец година. След това посочваме фамилията и инициалите на лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки. Трябва да удостоверим това вписване с официалния печат. Същото се отнася и за друга информация за собственика на трудовата книжка - име, възраст, образование. Ние коригираме всичко това и правим запис по корицата на работната книга по подобен начин.
Стъпка 2
Ако се допусне грешка в записа в колоната „Информация за произведението“: превод, присвояване на квалификационна категория, преименуване на предприятието, в никакъв случай не го зачеркваме, както правят много невежи служители, като правят неправилно вписване отдолу: „вярвам коригирано“и поставете печат.
Стъпка 3
Как да го направим правилно: под неправилния запис правим нов, но вече правилен запис. Поставяме следващия сериен номер на новия запис, въвеждаме правилната информация в колоните "дата", "информация за работата", "на базата на която е направен записът (документ, неговата дата и номер). Ако тези промени се отнасят до записа на оставката, тогава ние съставяме новия протокол съответно: поставяме подписа на служителя на персонала и го заверяваме с официалния печат.
