Всяко трудово правоотношение започва с регистрацията на служител в държавата. Как да регистрирате служител е описано подробно в глава 11 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основните етапи на регистрация са издаването на заповед за наемане на работа на установената извадка и съставяне на споразумение със служителя.
Инструкции
Етап 1
За да уредите правилно заетостта на дадено лице, поискайте от него писмено заявление, трудова книжка, паспорт, застрахователно удостоверение, ИНН, диплома и военен документ. В заявлението служителят посочва личните си данни, длъжността, за която кандидатства, и датата на започване на трудовата му дейност. Приемайте изявления, които са добре написани и четливи. Направете копия на документи с добро качество, за да оформите вашето лично досие. Когато наемате служител на отговорна длъжност, проверете валидността на документите, потвърждаващи неговата квалификация. За да проверите автентичността им, свържете се с образователната институция, посочена на лицевата страна.
Стъпка 2
Процесът на регистрация на служителите включва няколко етапа. Първо подайте заявлението на мениджъра за разглеждане и го поканете да представи резолюцията си. След това приемете документите и техните копия от кандидата, изгответе заповед и трудов договор. В текста на заповедта посочете заплатата, структурната единица и длъжността, за която служителят е приет. След като поръчката е готова, не забравяйте да я запознаете с лицето, за да може да провери и подпише съответния дневник.
Стъпка 3
Направете запис на заетостта в трудовата книжка на служителя в деня на приема; можете да отложите тази процедура за не повече от пет дни от момента, в който служителят е допуснат до работа. Продължете с регистрацията на трудов договор веднага след подписване на заповед за допускане на лице на дадена позиция. В него посочете вида работа (основно или непълно работно време), подробно описание на условията на плащане, времето за почивка, възможността за командировки и друга информация.
Стъпка 4
Съставете длъжностна характеристика, в нея подробно опишете задълженията на служителя. Те могат да бъдат включени и в текста на трудовия договор. Човек трябва да се запознае с този документ, преди да започне своята дейност, не забравяйте да му дадете такава възможност. Ако той започне позиция, която предвижда работа с материални активи и пари, допълнително ще се изисква споразумение за материална отговорност. Съставете го като отделен документ или допълнете основния договор със съответна клауза.
