В трудовия процес не са редки случаите, когато един служител напуска и необходимостта друг служител да изпълнява работната си функция. Типичен случай е временното пенсиониране на служител при запазване на работното му място. Например, когато на жената е предоставен отпуск по майчинство и след това отпуск за грижа за дете до 3-годишна възраст; участие на служител в изпълнение на държавни или обществени задължения; повишено обучение от служителя и други случаи, предвидени в закона и колективния договор). Необходимо е да се замени пенсионираният служител, за да може непрекъснато да изпълнява работната си функция.
Инструкции
Етап 1
Ако говорим за отсъствие на служител за дълго време, той се използва широко за привличане на нов служител въз основа на срочен трудов договор. Документите се изготвят по същия начин, както при обичайното наемане, но трудовият договор изрично предвижда условието работникът да бъде нает преди напускането на временно пенсионирания служител на работа (член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 2
Когато служител на пълен работен ден е замесен на мястото на временно пенсионирания, тогава към заповедта трябва да бъде приложено споразумение между работодателя и служителя за временното преместване. Съгласието на служителя за временен превод не се изисква само ако прехвърлянето се извършва за период по-малък от 1 месец (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 3
Ако на служител на пълен работен ден, който продължава да изпълнява трудовата си функция, допълнително се възлагат отговорности за изпълнение на трудовата функция на временно отсъстващ служител, тогава за това се съставя заповед, чиято форма не е уредена от закона. Такава заповед обаче трябва да отразява фамилията, името, бащиното име на отсъстващия служител, неговата длъжност, както и размера на допълнителното заплащане за изпълнение на допълнителни работни задължения. Размерът на допълнителното плащане се определя по споразумение между работодателя и служителя. По отношение на служителите, заемащи обикновени длъжности, се използва формулировката: „За да се възложи на (име на длъжност, фамилия, бащино име) изпълнението на задължения (име на длъжността) по време на отсъствие (ваканция, командировка и др.) (фамилия, име, бащино име на отсъстващия работник) ". Тази поръчка може да се съдържа и директно в поръчката за ваканция или командировка; в този случай и двамата служители трябва да са запознати с такава заповед, копие от заповедта се поставя в личното досие на пенсиониращия се служител, а извлечение от заповедта - в личното досие на служителя, който ще изпълнява неговата функция за времето на отсъствието му. (име, длъжност, фамилия, име, бащино име) временно действащ (име на длъжността) ". В заповедта се посочва причината за временното пенсиониране на служителя и се определя размерът на допълнителното плащане, независимо дали служителят е заместник-глава на държавата.
Стъпка 4
Назначаването на изпълняващ длъжността служител на свободна длъжност не е разрешено; в този случай трябва да се извърши временно преместване - за времето на търсене на подходящ служител за работа на постоянна основа, или постоянно преместване със съответните изменения към трудовия договор. Трябва да се има предвид, че в случай на временно преместване служителят може да се класира за тази позиция за постоянно.
