Когато сключвате договор, е много важно да защитите вашата компания възможно най-много от всички възможни рискове. За това контрагентът се проверява на специализирани сайтове за наличие на данъчни задължения, участие в арбитражни съдилища, наличие на искове от негови партньори, купувачи или клиенти. Не забравяйте да поискате следния пакет документи.
Искани документи
Всяко дружество с ограничена отговорност или акционерно дружество има Харта, която не е търговска тайна и ще ви позволи да разберете целите и видовете дейности, размера на уставния капитал, имената на учредителите и друга полезна информация. За да се предпазите напълно от рискове в рамките на дългосрочни отношения, по-добре е да поискате копия на поисканите документи с печат и подпис на управителя. Последната страница трябва да бъде подпечатана от данъчния орган.
Необходими са също копия на OGRN (удостоверение за държавна регистрация) и TIN (данъчна регистрация). Ако потенциален партньор се интересува от сериозно сътрудничество, той ще предостави и нов извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, оригинал или заверено копие. Такъв документ може да бъде подписан както с ръкописния подпис на упълномощено длъжностно лице в комбинация с печата на отдела, така и с подобрен електронен подпис - в съответствие със Закон No 63-FZ те са еквивалентни.
Ако компанията не е запозната, струва си да поискате информация за средния брой служители, копия на лицензи за различни видове дейности, сертификати за собственост или договор за наем на помещения, документи за оборудване, паспорти на превозни средства.
Документи, поискани по време на ревизията от данъчните власти
За да се защитите напълно по време на данъчна проверка, е важно да се уверите, че всички контрагенти са „чисти“. Преди да сключите споразумение, както и веднъж на тримесечие, трябва да поискате заверено копие от декларацията по ДДС с марка при доставка до данъчния орган, информация за състоянието на плащанията за данъци и такси. Първоначално е важно да се изясни и е по-добре да получите официално писмо за прилаганата данъчна система.
Знанието дали даден контрагент плаща данък върху добавената стойност е необходимо да се знае не само, за да сме сигурни в неговата честност пред закона. Ако транспортната компания, доставчик или изпълнител не плати ДДС навреме, плащането му може да бъде събрано от потребителя на услуги или от купувача и е доста трудно да се спори с данъчните власти в този случай.
Какво да търсите при сключване на договор
За да се предотврати възможността доставчикът, изпълнителят или транспортната компания да се откажат от условията на договора в спор, е важно да се уверите, че всички подписи са предоставени от упълномощени лица. Често договор, спецификации, заявления, пълномощни, UPD, фактури, изпълнени работи и други документи се подписват от мениджъри или счетоводители. Ако се стигне до съд, ръководството просто свива рамене и се освобождава от всякаква отговорност за дейността на своите служители, дори ако по това време те все още работят в организацията.
Внимателният контрол върху подписите в документите ще помогне да се избегне тази ситуация. Предварително е необходимо да се поискат заверени копия от решения (протоколи) за назначаването на ръководител, заповед за назначаването или назначаването на главен счетоводител. Ако лидерът има право да подпише вместо него, тогава съответната заповед. Ако е необходимо, вземете пълномощни за лицата, упълномощени да подписват исканите документи от името на предприятието.
