Служебните писма в предприятията заемат 80% от целия работен поток на входящата и изходящата кореспонденция и имат много разновидности. Един от видовете служебни писма е информационно писмо, в което една организация информира друга за видовете продукти, предлаганите услуги и друга информация, която трябва да бъде представена в писмена форма.
Необходимо
- - фирмени документи;
- - печат на организацията;
- - подробности за адресата;
- - приложени документи;
- - руско законодателство;
- - химикалка;
- - хартия А4.
Инструкции
Етап 1
В горния ляв ъгъл документът трябва да съдържа печата на компанията, която съставя информационното писмо. Ако организацията няма такъв, въведете пълното име на компанията в съответствие с учредителните документи, други документи (когато съставителят е държавно или общинско предприятие) или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако юридическата форма на фирмата - индивидуален предприемач. Напишете изцяло адреса на местонахождението на организацията (пощенски код, регион, град, град, име на улица, номер на къщата, сграда, офис) или адреса на местоживеенето на физическо лице (ако OPF на компилиращата компания е индивидуален предприемач). Посочете телефонния номер за контакт, номера на факса (ако е наличен).
Стъпка 2
В горния десен ъгъл попълнете данните за адресата. Въведете името на длъжността, заемана от ръководителя на компанията, неговото фамилно име, инициали в дателния случай, посочете адреса на местонахождението на предприятието, институцията, местоживеенето на физическо лице (ако OPF на организацията е индивидуален предприемач).
Стъпка 3
В съдържанието на бюлетина напишете същността на съобщението за всяко събитие, появата на видове продукти, предлагани услуги или друга информация, която искате да привлечете вниманието на адресата. Посочете датата на събитието, списъка със стоки, услуги и други данни, които са от значение за съобщението в писмото за услуга. Ако трябва да информирате адресата за събитието, което ще се проведе в това дружество, или, например, продажбата на акции, дела на един от участниците в компанията, направете връзка към административния документ на организацията или законопроекта. Обикновено първата част на писмото се състои от мотивите за съставяне на документа, втората - от заключенията, предложенията. Ако към информационното писмо е приложен списък на стоки, услуги или административен документ на предприятието, посочете имената на документите.
Стъпка 4
Посочете заглавието на длъжността, заемана от лицето, което съставя служебното писмо, неговото фамилно име, инициали. Заверете документа с печата на организацията. Право да подпише информационното писмо има служителят, от чието име е написано. Това може да бъде директор на компания или ръководител на определено структурно звено.
