За да се организира правилно напускането на служителите в годишен отпуск, законодателството установява стандартни форми на документи. Те включват график за ваканция на служителите, заповед за отпускане на ваканция за всеки един от служителите, както и бележка за работна заплата на съответния формуляр.
Инструкции
Етап 1
В графика за отпуските (той е съставен и одобрен до 17 декември на предходната година) е необходимо да се включи процедурата за напускане на всеки служител на организацията във ваканция за следващата година. При формирането на графика за последователността на ваканциите е важно да се вземат предвид спецификата на работата на организацията и, ако е възможно, желанията на служителите. Обърнете внимание и на мнението на синдикатите, ако има такова във вашата организация. Служител на кадровия отдел или лицето, отговарящо за поддържането на кадровите записи, отговаря за формирането на графика за ваканция и се одобрява от ръководителя на службата по персонала и ръководителя на организацията.
Стъпка 2
Както работодателят, така и самите служители са длъжни да се съобразяват с одобрения график за почивка. За да могат служителите да се съобразят с графика, те трябва да бъдат запознати с него и най-добре е да го направите срещу подпис.
Стъпка 3
Непосредствено преди излизане в отпуск, не по-късно от две седмици предварително, работодателят уведомява служителя за началната дата и продължителността на отпуската. За тази цел се изготвя уведомление или се изготвя заповед за ваканция (която във всеки случай ще трябва да бъде съставена). По този начин, като попълните поръчката предварително, ще избегнете необходимостта да изготвяте известия за всеки служител, който напуска отпуска.
Стъпка 4
Прехвърлянето на планираната ваканция е допустимо по взаимно съгласие между служителя и администрацията. По инициатива на служителя ваканцията се отлага въз основа на заявление, което трябва да бъде одобрено от управителя.
Стъпка 5
По инициатива на организацията ваканцията се отлага въз основа на заповедта на ръководителя, при условие че служителят е уведомен за отлагането и не възразява срещу него.
Стъпка 6
От страна на служителя, когато излиза в отпуск, е необходимо да напише декларация, посочваща броя на дните за отпуск, или ясно посочваща началната и крайната дата на ваканцията.
