Работната книга е основният документ, който отразява почти всички трудови дейности. Той съдържа личните данни на служителя, длъжността, заменена от него, стимули, награди, запис на уволнението.
Лични данни в работната книга
На началната страница на работната книга са посочени лични данни като фамилия, име, бащино име, дата на раждане, образование, професия (специалност). Основата за въвеждане на данни за образованието са дипломите, потвърждаващи завършването на обучение в университети и колежи. След това се посочва датата на попълване на работната книжка, поставят се подписът на собственика му, подписът на служител от отдела по персонала или друго лице, отговорно за поддържането му и издаване на лицето и печатът на организацията.
Подробности за работата
Редица следващи страници от работната книга са предназначени за директно въвеждане на информация за произведението. В колона No 1 се вписва поредният номер на вписването, в колона No 2 - датата на вписването (година, ден, месец). Колона № 3 има за цел да посочи информация за наемане, преместване на друга работа и уволнение. Когато въвеждате информация за уволнението, е необходимо да посочите причината му, позовавайки се на конкретен член от Кодекса на труда.
Всички действия на ръководството по набиране, преместване на друга работа или уволнение са официални и се съставят под формата на заповед или инструкция, чийто номер и дата на освобождаване се вписват в определената колона No4.
Запис на наемането може да се направи, например, както следва: "№ 1 18.09.2003 LLC" Продуктова компания "Motor". Приет на длъжност HR мениджър. Заповед No 25 от 18 септември 2003 г. ". В случай на преместване на друга длъжност, запис в трудовата книжка може да бъде както следва: „№ 7 15.03.2012 г. Преместена на длъжността управител на склад. Заповед No 6 от 01.02.2010 г. ". Като пример можете да цитирате и следното вписване за уволнение: „№ 2 2003-19-05 Уволнен по негово желание, член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация. Началник отдел по персонала О. И. Иванов (подпис). Заповед No 52 от 23.07.2011 г. ". В този случай в протокола за напускане е задължително да се посочат длъжността, фамилията и инициалите на служителя от кадровия отдел или лицето, което го замества, както и да се поставят неговият подпис и печат на организацията.
Работната книжка се съхранява в кадровия отдел през периода на работа на нейния собственик в тази организация и се предава на служителя само в деня на уволнението от служител от кадровия отдел или друго лице, действащо като негово лице. Размерът на пенсионните обезщетения след навършване на подходяща възраст зависи от информацията за трудовия опит, съдържаща се в трудовата книжка.
