Работната книга изисква внимателен подход към попълването, тъй като тя е основният документ, който съдържа информация за трудовата дейност на служител. Надеждното и правилно попълване на работната книга се извършва от лицето, което отговаря за това. Всички записи трябва да бъдат направени в съответствие с инструкциите на Министерството на труда.
Инструкции
Етап 1
Първо на заглавната страница напишете фамилията, собственото име и бащиното име на собственика на работната книга изцяло, без съкращения. Въведете веднага датата си на раждане. За да попълните работна книга без грешки, напишете всички дати и числа с арабски цифри. Посочете датата със строга сигурност: ден, месец и след това година.
Стъпка 2
Направете запис на образованието на заглавната страница само ако имате документи, потвърждаващи това (диплома, сертификат и др.). В допълнение към пълното име, датата на раждане и образованието, на заглавната страница посочете професията на собственика на трудовата книжка.
Стъпка 3
Поставете датата на попълване на книгата, след което собственикът трябва да постави подписа си, като по този начин се съгласи с данните на заглавната страница.
Стъпка 4
След посочване на всички данни на заглавната страница, освен подписа на собственика, върху него трябва да се постави и подписът на лицето, отговорно за попълването на работната книга, и печатът на организацията.
Стъпка 5
Когато попълвате раздела „Информация за работа“, първо, в третата колона посочете пълното име на организацията, която приема работата, и съкратеното име, ако има такова. Под името на организацията в първата колона поставете серийния номер, а във втората - датата на наемане.
Стъпка 6
В третата колона напишете за допускане до конкретно подразделение на предприятието, като посочите длъжността и квалификацията.
Стъпка 7
В четвъртата колона посочете данните за реда, по който служителят е бил приет, а именно неговия сериен номер и дата на освобождаване.
Стъпка 8
Когато уволнявате служител, поставете серийния номер на записа в първата колона, на втората дата на уволнението, в третата - причината за уволнението. За да попълните точно работната книга, напишете причината за уволнението без съкращения, като посочите първо непосредствената причина за уволнението, а след това и члена на Кодекса на труда, предвиждащ този случай.
Стъпка 9
В четвъртата колона посочете информацията за документа, послужил като основание за уволнението на служителя, неговия номер и дата на създаване.
