Всяко предприятие (а от 6 октомври 2006 г. това се отнася за индивидуални предприемачи) трябва да води книга за приходите и разходите за счетоводни форми на работни книги и вложки в тях. Формата му е одобрена с постановление на Министерството на труда. Попълването на книгата трябва да се извършва от отговорното лице, което има това задължение, посочено в длъжностната характеристика.
Необходимо
- - формата на приходната и разходната книга за отчитане на форми на работни книги;
- - документи на предприятието;
- - щатна маса;
- - документи за получаване / потребление на работни книжки;
- - форми на работни книги и вложки в тях.
Инструкции
Етап 1
На заглавната страница на книгата за приходите и разходите посочете името на вашата компания в съответствие с хартата, друг учредителен документ.
Стъпка 2
На втората страница на книгата въведете личните данни на служителя, отговорен за нейното поддържане, назначен със заповедта на ръководителя (посочени са номерът и датата на административния документ), длъжността, която той заема. Като правило счетоводителят отговаря за попълването на книгата за приходите и разходите. Периодът, в който служителят поддържа този документ, е написан на същата страница. В крайна сметка е необходимо да го напълните, докато свърши.
Стъпка 3
Третата страница на книгата се състои от дванадесет броя. В първата колона напишете регистрационния номер на издадената работна книга, който е присвоен на нейните формуляри и вмъквания в нея.
Стъпка 4
Следващите три колони са предназначени за въвеждане на датата на получаване / потребление на бланки с работни книги и вложки в тях. Посочете датата, месеца и годината с арабски цифри.
Стъпка 5
В петата колона въведете името на контрагента, от който се получават бланките на работни книги и вложки в тях. Трябва да се има предвид, че те трябва да бъдат закупени от официални дистрибутори, така че в бъдеще да няма проблеми. Понякога се случва и серия и номер на работната книга да не съществуват. Това може да бъде установено при изчисляване на пенсията на служителя в пенсионен фонд. Тогава книгата и направените в нея записи се обезсилват и е доста трудно да се докаже обратното на служителя.
Стъпка 6
В шестата колона напишете номера и датата на документа, което е основата за получаване на формуляри за работни книги и вложки в тях. Посочете името му.
Стъпка 7
Ако сте закупили работни книги, посочете техните поредици и номера в седмата колона. Ако в него има разписка с вложки, въведете подробностите в осмата колона. Запишете сумата на покупката в деветата колона.
Стъпка 8
Ако трябва да регистрирате потреблението на формуляри за работна книга, въведете поредицата и номера в десетата колона. Ако има продажба на книги, посочете техните данни в единадесетата колона. Запишете количеството на документа в дванадесетата колона.
