Много организации са изправени пред такава ситуация, когато е необходимо да се прехвърли служител от една позиция на друга в рамките на организацията. Уви, персоналът прави грешки по този въпрос, което може да доведе до санкции от инспекцията по труда. Как може това движение да бъде правилно структурирано?
Инструкции
Етап 1
Според Кодекса на труда (чл. 72 гл. 12), независимо дали се извършва временно преместване или преместване на постоянна длъжност, ръководителят трябва да поиска разрешението на самия служител. Естествено, служителят трябва да даде писмено съгласие.
Стъпка 2
На практика често се използва следната опция: работодателят съставя заповед за преместване на нова длъжност, докато служителят, след като я е подписал в полето „запознат със заповедта“, се съгласява с преместването.
Стъпка 3
От страна на работодателя е препоръчително писмено да уведоми служителя за преместването на нова длъжност два месеца преди изпълнението на тази операция. Също така трябва да се има предвид, че ако заплатата на новата длъжност е по-ниска от предишната, заплатата остава за още един месец.
Стъпка 4
След това трябва да направите промени в трудовия договор. Това се прави чрез съставяне на допълнително споразумение, в което се посочват всички нововъзникващи условия, например заплата, евентуално някои задължения. Този документ е съставен в два екземпляра, единият от които остава в личното досие на служителя, вторият му се предава. Споразумението се подписва от двете страни.
Стъпка 5
Също така трябва да направите промени в щатната таблица. За целта мениджърът трябва да издаде заповед, в която да посочи причината за тази нужда. Въз основа на заповедта персонал или отговорно лице прави промени в необходимия документ.
Стъпка 6
Не забравяйте да направите промени в работната книга на служителя. В първата колона запишете серийния номер, след това посочете датата, която съответства на датата на прехвърляне, в четвъртата колона е необходимо да напишете: „Прехвърлено на позицията (посочете кой)“. След това в последното поле посочете номера и датата на заповедта за преместване на служителя на друга длъжност.
