Когато служител отсъства на работното място по някаква причина или не се е появил на работа навреме, той трябва да напише обяснителна бележка, адресирана до първото лице на компанията. Документът е вътрешен и няма одобрен унифициран формуляр, но трябва да съдържа необходимите данни.
Необходимо
Лист А4, документи за служители, фирмени документи, химикал, подкрепящи документи, ако има такива
Инструкции
Етап 1
В горния ляв ъгъл напишете името на структурната единица на предприятието, където сте регистрирани, в съответствие с таблицата с персонала.
Стъпка 2
В горния десен ъгъл въведете името на организацията в съответствие с учредителните документи или фамилното име, собственото име, бащиното име на физическо лице, ако юридическата форма на компанията е индивидуален предприемач. Посочете фамилията, инициалите на първото лице на компанията, заглавието на заеманата длъжност в съответствие с щатната таблица в дателното дело.
Стъпка 3
От лявата страна на листа под името на структурната единица напишете името на документа с главни букви. След това въведете датата, на която е написана обяснителната бележка. Напишете темата на този документ. Например за отсъствие от работа или закъснение.
Стъпка 4
В съдържанието на обяснителната бележка въведете вашето фамилно име, собствено име, бащино име в съответствие с документа за самоличност, името на вашата длъжност в съответствие с щатната таблица, името на структурната единица. Например: „Аз, Иванов Иван Иванович, счетоводител по заплатите на счетоводния отдел.“
Стъпка 5
След това посочете защо отсъствате от работа или закъснявате за работа. Например: „Закъснях на 15.11.2011. за два часа във връзка с повреда на автомобила и по-нататъшния му ремонт”. Трябва да се има предвид, че причината трябва да е валидна.
Стъпка 6
Напишете в обяснителната бележка, ако имате документи, потвърждаващи причината за отсъствието ви от работа или закъснението за определено време. Ако няма такива документи, напишете, че те не са налични. Ако имате подкрепящ документ в ръцете си, посочете заглавието му и го прикачете към обяснителната бележка. Ако имате свидетели, които могат да потвърдят тази причина, запишете техните имена и длъжности, ако работят в едно и също предприятие.
Стъпка 7
Напишете името на вашата длъжност, фамилия, инициали, поставете личен подпис върху обяснителната бележка.
