Понякога има ситуации, когато уволнен специалист не взема работната си книжка от работното си място. В този случай работодателят има право да изпрати този документ по пощата, но за това е необходимо съгласието на служителя. Ако служителят не отговори на исканията на компанията, тогава основният документ за трудовата дейност се съхранява в личното досие на специалиста и се съхранява в предприятието.
Необходимо
- - формуляр за уведомяване;
- - пликът;
- - документи на служителя, включително работната книжка.
Инструкции
Етап 1
Напишете известие до служителя за необходимостта да му вземете работна книжка. Посочете в документа искането служителят лично да се яви за основния документ за трудова дейност. Вторият изход от ситуацията е да запишете получаването на трудова книжка по пощата. На плика напишете адреса на регистрацията на служителя или адреса на местоживеенето му, който той е посочил при кандидатстване за работа. Препратете потвърдителното писмо за получаване, което е доказателствената база, че специалистът е получил уведомлението.
Стъпка 2
Изчакайте писмо за отговор от служителя. Ако това не се случи в рамките на един месец, изпратете друго подобно известие. Когато получите отговор от служителя, изпратете работната книжка по пощата. Но преди това задължително направете опис на документите, които ще бъдат включени в писмото. Обикновено такова писмо се оценява. Посочете разходите за оценката му. Напишете адреса на служителя върху плика, изпратете писмо. Помолете пощальона да ви уведоми за предаването на специалист.
Стъпка 3
Ако специалист откаже да получи трудова книжка лично или по пощата, съставете акт. Напишете в него личните данни на служителя, неговата длъжност, на която е работил. Посочете факта на отказ за получаване на основния документ, потвърждаващ трудовата дейност. Моля, имайте предвид, че за забавянето при издаване на трудова книжка работодателят е изправен пред административна отговорност под формата на глоба. Затова се предпазете от възможни трудови спорове, разходи. Запишете в акта данните на двама или трима свидетели на отказа на служителя, запознайте ги с документа срещу получаване.
Стъпка 4
Подайте трудова книжка, акт за отказ да я получите в личното досие на специалиста. Съхранявайте трудовата си книжка в тази форма за две години. Ако служител дойде за документ, издайте работна книга при поискване. Ако близките роднини на служителя имат пълномощно, дайте им документа срещу получаване. Ако служителят все още не се яви, за да вземе книгата, изпратете я в архива, където трябва да съхранявате документи със строга отчетност в продължение на 50 години.
