За да напишете бележка на шефа, първо трябва да намерите убедителна причина за бележката, чиято достоверност, ако е необходимо, може лесно да бъде доказана с помощта на документи, свидетелства на трети страни, записи на аудио или видео носител. След това трябва да изясните до кого ще бъде адресиран докладът, да изберете конкретно длъжностно лице, упълномощено да разрешава конфликтни ситуации и да наблюдава нарушения в екипа. В същото време е препоръчително да се уверите, че този служител не симпатизира по някакви лични причини на шефа, за когото се изготвя докладът. В този случай трябва да бъде избран друг служител, в противен случай ефектът от доклада ще бъде обратен на очаквания. Важен нюанс при подаване на бележка е решението за нейната анонимност или открито авторство. Последната стъпка е да предадете бележката на адресата и да се уверите, че е прочетена.
Необходимо
Доклад на хартиен или цифров, официален, доказателства за обвиненията, изложени в доклада
Инструкции
Етап 1
Анонимен доклад до началника, без да се предоставят доказателства за неговата вина, често се оставя без надзор от висши служители, следователно, за да се подаде правилно доклад, е необходимо не само да има точна информация за извършеното нарушение, но и да се подготви доказателства. Използвайте всички документи, както хартиени, така и електронни, снимки, видео и аудио записи като доказателство. Не използвайте показанията на колегите като основно доказателство, тъй като под натиска на шефа хората могат да откажат да свидетелстват срещу него.
Стъпка 2
Анализирайте щатната таблица, за да определите кой от висшите мениджъри ще намери доклада за този шеф най-интересен. В големите организации това може да не е управление, а например съвет на акционерите или контролираща организация. В някои случаи, за да се осигури успехът на бележката, е по-добре да се изберат няколко адресати: ръководителят на отдела, службата за сигурност на предприятието, отделът по персонала и съветът на акционерите.
Стъпка 3
Проверете дали шефът и адресатът на доклада имат близки, приятелски или интимни отношения, в противен случай съществува опасност да загубите не шефа, а работата.
Стъпка 4
Помислете и анализирайте дали е полезно да подадете своя доклад анонимно или открито. Анонимността предоставя едно доста противоречиво предимство: предпазва от евентуално отмъщение от страна на шефа. Но не забравяйте, че не е толкова трудно да намерите автора на бележката. В случай на анонимност бележката може просто да не стигне до адресата. Например секретарят просто ще го изхвърли или ще го изтрие от пощата като спам.
Стъпка 5
Ако бележката е подадена открито, това ще даде гаранции, че определено ще достигне до адресата. Когато подавате хартиена бележка, помолете длъжностното лице или неговия секретар да подпише копие, че документът е получен. Когато изпращате бележка под формата на имейл, не забравяйте да повишите важността на писмото, поискайте разписка за четене и в темата на писмото напишете, че съобщението носи информация, която е много важна за функционирането на предприятие.
