В областта на документооборота има огромен брой различни видове регистрационни карти. Използването на системата за регистрация на данни на картата е изключително удобно, тъй като ви позволява да систематизирате получената информация, улеснява нейното въвеждане в електронни бази данни и ви позволява да оптимизирате търсенето на информация.
Инструкции
Етап 1
Определете вида на документа, който трябва да попълните. Има регистрационни карти за попълване при регистрация за данъчно счетоводство, като част от счетоводството, за регистриране на собственост и подаване на документи за получаване на виза. Такива регистрационни карти имат официално установена, единна форма - прочетете я. Освен това има много области на дейност, където регистрационните карти се използват за организиране на данни, но нямат установен шаблон. В такива случаи формулярът на регистрационната карта се създава според нуждите на организацията (например регистрационни карти на служители, които се издават от службата за персонал).
Стъпка 2
Независимо от това какъв вид регистрационна карта трябва да попълните, има редица правила, спазвайки които, вие ще се спасите от необходимостта от повторно попълване, извършване на корекции и, следователно, от ненужни загуби на вашето време. Моля, попълнете документа четливо. Идеалният вариант е да въведете данните с печатни букви.
Стъпка 3
Когато попълвате, уверете се, че въведените от вас данни са били поставени точно в полетата, които са предназначени за тях. Това изискване трябва да се спазва особено стриктно при регистрационните карти, които ще се въвеждат автоматично в електронните бази данни. В този случай отклонението от предложените полета няма да ви позволи да въведете данните си в базата данни.
Стъпка 4
Въведете в полетата на картата само исканата информация. Прекомерните данни в регистрационната карта са напълно неуместни, първо, поради ограниченото пространство за вашите отговори, и второ, поради своята специфичност: регистрационната карта е документ, в който се искат само тези данни, които действително ще бъдат подложени на допълнителна обработка Не оставяйте празни полета в картата, с изключение на тези, означени като незадължителни. Липсата на необходимите данни прави регистрационната карта невалидна.
Стъпка 5
Във всички случаи се създава отделна регистрационна карта за всички, които трябва да попълнят този документ. Неприемлива практика е да се комбинират групи лица за регистрация.
Стъпка 6
След попълване на картата, уверете се, че вашите лични идентификационни данни са въведени правилно, проверете попълването на всички задължителни полета, след което картата може да бъде подадена за регистрация заедно с други необходими документи.
