С развитието на банковите технологии предприятията все повече отдават предпочитание на прехвърлянето на заплати на служителите на пластмасови карти, а не в брой чрез касата. Освен това методът на изплащане на средства на служителите за техните спестовни книжки не е загубил своята актуалност.
Инструкции
Етап 1
За да платите заплата на служител по банкова карта, създайте платежно нареждане. Посочете неговия номер и дата, размера на плащането с цифри и думи, TIN, KPP и данните за плащане на вашата компания (разплащателна сметка, име на банка, нейната BIC и кореспондентска сметка), фамилия, собствено име, бащино име, TIN и данни за плащане на служителя. За целта на плащането напишете източника на плащането, например заплата за април 2012 г. и отбележете, че данъците върху заплатите са удържани и платени.
Стъпка 2
Ако вашата организация има много служители, най-доброто решение ще бъдат цялостни банкови услуги в рамките на проект за заплата. Сключете подходящо споразумение с банката, обсъдете размера на комисионната за превод на средства по картовите сметки на служителите. Вземете електронен цифров подпис (EDS) за подписване и прехвърляне в банковите списъци за кредитиране на пари в личните сметки на служителите на вашата компания.
Стъпка 3
Създайте обща ведомост за заплати. Подгответе платежно нареждане за превод на сумата според изявлението: посочете номера и датата, сумата на плащането с цифри и думи, данните за плащане на вашата организация и обслужващата банка. В този случай в полето „Сметка на бенефициента“използвайте специална балансова сметка, предназначена за сетълменти с пластмасови карти, която можете да разберете от служителите на банката.
Стъпка 4
Изгответе отделно платежно нареждане за плащане на комисионната за кредитиране на средства по картови сметки в съответствие с договора за услуга. Обикновено такива плащания се изпращат директно по сметките за приходи на банката. Някои банки обаче позволяват включването на сумата на комисионната в платежното нареждане за изплащане на заплати, но в този случай е необходимо да се направи съответна бележка в целта на плащането.
Стъпка 5
Ако използвате системата Клиент-банка, изтеглете платежни нареждания от счетоводната програма или ги въведете ръчно. Извършете необходимите операции в системата за подписване и изпращане на документи до банката за плащане.
Стъпка 6
За да изпратите списък до банката за кредитиране на пари по сметки на служителите, създайте електронен файл във формата, предложен от банката. Ако е необходимо, отпечатайте извлечението, подпишете лицата, посочени на картата, с проби от подписи и отпечатъци от печат, залепете печат, сканирайте го и го изпратете до банката чрез системата Клиент-Банка или по имейл.
Стъпка 7
Ако вашата компания използва документооборот на хартиен носител, прехвърлете платежните нареждания на касата и записите на заплатите в отдела за работа с пластмасови карти.
Стъпка 8
Ако служител желае да получава заплата за спестовна книжка, поискайте от него банкови данни: името на банката, неговата BIC и кореспондентска сметка, сметка за разплащания с физически лица или за други транзакции, личната сметка на клиента. Те могат да бъдат получени от клона на банката, където е открита спестовната сметка. Подгответе платежно нареждане за размера на заплатата, дължима на служителя, и го изпратете в банката за плащане.
