Днес ще намерим отговора на основния въпрос на работодателя: защо той да ви наема. Всъщност, какви са критериите, по които HR-ry избират това или онова автобиография? Какво трябва да бъде посочено в него, за да бъде гарантирано получаването на покана за интервю?
Основният критерий за избор на автобиография.
Сигурен съм, че знаете, че специалистите по човешки ресурси разглеждат автобиографията за 20-30 секунди и изучават това, което им харесва - около 2 минути. Опитните HR мениджъри в големи компании отделят за това още по-малко време - около 10-15 секунди. Това е разбираемо, тъй като за всяка свободна длъжност могат да дойдат десетки, стотици, а понякога и хиляди автобиографии, всичко зависи от нейното качество, привлекателност, уместност. И в същото време могат да бъдат затворени едновременно няколко свободни работни места във фирмата.
HR-ry винаги работят в авариен режим, основното за тях е бързо да попълнят свободно място, така че в този случай не се прилага индивидуален подход към кандидата. Никой няма да търси вашите таланти и способности, ако вие сами не ги демонстрирате. Вашето автобиография може просто да се загуби и пренебрегне.
Ето защо е важно, на първо място: - да направите автобиографията кратка и конкретна, т.е. да посочите в нея само това, което е пряко свързано с ваканцията, за която кандидатствате; - второ, да съставя документа правилно, да предоставя информация по ясен и структуриран начин, така че да може лесно да се чете и усвоява; - трето, да покажат конкретните резултати от работата си на едно и също място. Най-важно е. Тези резултати трябва да обяснят на работодателя защо той трябва да ви наеме.
Така че, за да се откроите от конкуренцията, трябва да говорите за постиженията си. Не това, което сте направили, а това, което сте направили. Процесите не представляват интерес за никого. Повечето от кандидатите описват с ентусиазъм своята функционалност на предишното си работно място; някои смеси функционалност с опит. Но само няколко посочват резултатите.
Докато подготвях този материал, прегледах архива на автобиографията си. И така, само 13 души от сто са посочили поне нещо в графата „моите постижения“и съответно само 13 души са го имали изобщо!
Като цяло конкретните резултати представляват интерес не само за работодателя. Преди много години работех като преподавател по право в един от университетите и все още помня следните диалози: - Елена Викторовна, защо ми давате лошо мнение? Не преподавах ли? - Защо не? - Но аз наистина преподавах … Тоест човек описва процес, докато аз се нуждаех от резултат от него.
А процесите не подхождат на съпругите. Те често питат съпрузите си: ако работите, защо не печелите, изглежда сте отишли на риболов - и къде е рибата и т.н. Тоест, много категории хора искат да видят резултати, трябва да запомните това.
Във вашите писма и коментари ме питате какво може да се посочи в графата „постижения“, особено ако няма реални постижения.
Моите приятели! Ако сте били уволнени поради несъответствие с вашата позиция, тогава - съгласен съм, няма с какво да се похвалите. Но ако бившият работодател е бил доволен от работата ви, това означава, че все още има някои постижения.
Като илюстрация отново ще се върна към преподавателската си дейност. При съставянето на автобиография може просто да се посочи в графата "опит": от такъв и такъв на такъв и такъв номер тя е работила като преподавател по търговско право в такъв и такъв университет. Провежда лекции и семинари, полага тестове и изпити. Тя подаде оставка по собствено желание.
И можете да добавите към това и постиженията: - разработен пълен курс лекции за редовни и задочни студенти; - съставени методически наръчници; - разработени случаи и упражнения за семинари; - въведе бизнес игри в учебния процес, което осигури 100% посещаемост на учениците в часовете; - написа 18 статии по моя тема, които бяха публикувани там и там; - изготви докторска дисертация за защита; - проведе редица отворени лекции в училища и лицеи с цел привличане на възпитаници в нашия институт.
Сега погледнете това резюме през очите на работодателя: на кого ще даде предимство - на този, който току-що е посочил трудов опит и функционалност, или на мен? Ако добавите академична степен към този списък, заетостта в университет е гарантирана!
По този начин можете да анализирате всяка позиция, да я разглеждате не от гледна точка на функционалността, а от гледна точка на постиженията и резултатите.
За някои специалности например ключовото постижение е завършването на работата в срок. В края на краищата целта на автобиографията не винаги е заетостта на кандидата в определена организация. Често говорим за абонатни услуги, аутсорсинг. И тогава във фирмата се появява така наречения „входящ” счетоводител, ИТ специалист, техник за ремонт на оборудване и др. Резултатът, който мениджърът очаква от тях, е качествено и своевременно изпълнение на задълженията им по договора. Това означава, че можете да пишете за това в автобиографията си.
За консултанти по продажби, мениджъри, застрахователни агенти, специалисти по недвижими имоти, рекламни агенти „постижение“е обемът на продажбите + развитие на клиентската база. Освен това тези резултати трябва да бъдат посочени в конкретни и ясни цифри. За „съдебните“адвокати това е броят на проведените съдебни процеси и процентът спечелени дела. Например, ако през годините на работа адвокат е водил сто дела, от които е спечелил осемдесет и девет, тогава можем да го считаме за наш бъдещ служител!
Помислете какви резултати в работата си сте постигнали? За какво някога сте били награждавани, благодарени, възнаграждавани? Какви работни потоци можете да развиете и подобрите, за да получите по-смислен резултат и след това да го отразите в автобиографията си?
И така, нека обобщим и поправим:
За да бъде забелязано автобиографията ви, трябва: - лаконичност; - структурираност и яснота на информацията; - посочване на конкретни резултати и постижения.
Елена Тригуб
