В големите компании всяко ръководство за действие се изготвя под формата на бележка. Въпреки че това увеличава работния процес в пъти, това ви позволява да наблюдавате дейностите на служителите.
Необходимо
2 листа хартия
Инструкции
Етап 1
Като правило организацията води дневник със записи на служебни бележки. Той се съхранява в календарна година и се номерира последователно. Преди да напишете текста на бележката, той трябва да бъде регистриран в дневника и съответният номер да бъде посочен в заглавието на услугата.
Стъпка 2
В горния ляв ъгъл на бележката адресатът е посочен с указание за позицията. Запишете фамилията в родовия падеж. Например: ръководителят на транспортната служба Киселев И. В. На следващо място се посочва авторът на бележката или служителят, от чието име е съставен. Най-честата грешка е наличието на предлога "от". Не поставяйте този предлог, той не е необходим тук. Просто посочете името на инициатора: А. Ю. Пеганова, ръководител на логистичния отдел.
Посочете датата на бележката до номера на бележката. Предметът на услугата може да бъде, но не е задължителен атрибут. Ако има тема, посочете я под номера и датата на бележката.
Стъпка 3
Следва текстът. Бележката е ръководство за всяко действие, така че не натоварвайте нейния текст с ненужни подробности. Пишете до точката, с ясни, недвусмислени фрази. Пример: „Моля ви да поставите кола от доставчика„ Мрачна сврака “за експедиция до централния склад извън завой. Обем на разтоварване - 14 тона. Продукт - Новогодишни лъкове. Ако трябва да получите отчет за свършената работа, посочете и това в текста на услугата. Пример: „Моля ви да публикувате фактури след получаване на стоките от„ Мрачни свраки “до 12-00 15.03.2011. Информирайте логистичния отдел за фактурите. По-долу има подпис, винаги с дешифриране. Едното копие на сервизната книга остава при автора и се съхранява в папка, а второто се дава на получателя срещу подпис.
