Графикът е необходим преди всичко за компетентната организация на работата и времето за почивка на всеки отделен служител. Позволява ви да организирате информацията за смяната си и да предотвратите объркване.
Инструкции
Етап 1
Графиките могат да се изчертават ръчно, както и да се използват специално разработени програми за това. По принцип, ако броят на персонала в организацията е малък, тогава е достатъчно да се използва изобретателност и да се използват прости математически изчисления, за да се запише излизането на служителите на компанията на лист хартия. Лесно е да се ориентирате, ако работата на целия персонал е подчинена на един график, например от понеделник до петък от 9:00 до 18:00. В тази ситуация можете да се справите изобщо без график.
Стъпка 2
Във фирми, които имат дълъг работен ден над 8–9 часа, е по-добре да използвате „подвижен“график с плаващи почивни дни. Най-популярните опции са 2/2 или 3/3. Понякога обаче има и седмица след седмица, но този формат се използва в малко предприятия, тъй като производителността на труда спада драстично за 5-6 дни поради натрупаната умора на работниците. За успешното прилагане на горните схеми е необходимо броят на служителите в предприятието да бъде равен на четен брой, ако има нужда от постоянно присъствие на човек в неговия район.
Стъпка 3
В 24-часовите заведения за линейни служители се прилага работен график, който разделя целия персонал на смени. По правило тук не е възможно да се направи без схема 2/2. Обикновено се избира една от двете опции: • 2 дни на ден, 2 почивни дни, 2 дни през нощта, 2 почивни дни и т.н. • 1 - през нощта, 1 - на ден, 2 почивни дни и т.н. Първата схема се счита за най-ефективна, тъй като служителят има достатъчно време за почивка и възстановяване. Във втория случай първият почивен ден след работна нощ се прекарва в сън. Всъщност служителят почива напълно само на втория ден, а на третия ден отива на работа и цикълът се повтаря. Тази опция от графика обаче е най-удобна за студенти, които съчетават работа с обучение в редовни или вечерни отдели.
Стъпка 4
Ако в денонощна институция е възможно да се раздели персоналът на 7 смени и по-голямата част от хората, поради естеството на техните дейности, трябва да присъстват на работа през нощта, тогава можете да използвате схемата 5/2. Изглежда така: 2 нощи (от 21:00 до 8:00), вечер (от 18:00 до 22:00), ден (от 16:00 до 22:00), сутрин (от 8:00 до 16: 00). По този начин всеки служител изработва законоустановените 40 часа седмично, докато 2 смени излизат едновременно през нощта.
Стъпка 5
Възможно е също да планирате график за два дни, а при достатъчен брой персонал той може да бъде организиран за три. Тази опция се използва главно в областта на сигурността. Но ако се планира използването му, тогава не трябва да забравяме за предписаните часове почивка в рамките на смяната, които са установени от закона. Следователно поне един „допълнителен“човек на смяната все още трябва да присъства.
