Защо двама служители са в офиса за едно и също време, нито един не се разсейва от странични неща, но успява да свърши различен обем работа? Защото единият разсейва вниманието им, докато другият успява да структурира работния процес. Грамотното планиране на работното време е един от ключовете за успешен и ефективен работен ден.
Инструкции
Етап 1
Оформете работни блокове, в които ще изпълнявате подобни задачи. Както знаете, работата е трудна за започване. Ако седнете неохотно за първата задача, вие се включвате и нещата вървят много по-бързо. Затова поставете проекти и задачи в папки и започнете да правите подобни. За приемане на посетители или служители, ако сте шеф, също е по-добре да отделите работното си време, за да не се отвличате постоянно от работата с документи.
Стъпка 2
Ако има много работа и тя изисква цялото ви внимание, позволете си да уредите извънработно време. Прехвърлете телефона на вашите колеги или секретар, изпратете посетители на вашия заместник. Не се колебайте да се затворите в офиса си от всички и изцяло да влезете в спешен проект.
Стъпка 3
Често продължителността на даден проект е пряко свързана с времето, отделено за него. Ако шефовете не ви бързат да изпълните задачата, можете самостоятелно да регулирате времевата рамка, в която проектът трябва да бъде завършен. По този начин работата ви ще върви много по-бързо, отколкото ако работите бавно ден след ден.
Стъпка 4
Приоритизирайте правилно. Има неща, които трябва да се направят спешно, има и такива, които могат да изчакат. Има и неща, които изобщо не трябва да се правят, както и неща, които могат да бъдат делегирани на подчинените. За да организирате ефективна работа, препоръчително е да започнете сутринта с онези задачи, на които е определен приоритет номер едно. Ако обаче сте работохолик, не забравяйте да включите храна и сън в плана си.
Стъпка 5
За хората е лесно да работят, когато веднага видят резултата от своята дейност. И така, човек, който цепе дърва, може да види как дървената купчина намалява и запасите й за зимата се увеличават. Работейки по голям проект, можете лесно да загубите интерес към него, тъй като резултатът се предвижда само в далечното бъдеще. Затова отделете няколко часа от работното си време за такъв проект и след това преминете към изпълнението на малки проекти, които ще ви донесат резултати точно сега.
