Кодексът на труда на Руската федерация предвижда и регулира възможността за извършване на промени в щатната маса. Ако те имат глобален характер, тогава е по-удобно да се разработи нова щатна таблица. В случай, че случаят се отнася до единични корекции, например необходимостта от въвеждане на нова длъжност, тогава ръководителят на организацията или друго упълномощено лице има право да направи това въз основа на заповед.
Инструкции
Етап 1
Определете как ще бъдат направени промени в щатното разписание: чрез въвеждане на нова длъжност или чрез одобряване на нова щатна таблица. Това решение трябва да бъде съгласувано с ръководството на организацията.
Стъпка 2
Съгласно члена на Кодекса на труда на Руската федерация, наименованието на длъжността, която трябва да се въведе, трябва стриктно да съответства на справочниците за квалификация, които са в сила на територията на държавата, които са одобрени по реда, предвиден в закона. Запишете името на професията в съответствие със списъка, който е включен в единния справочник за тарифи и квалификации, одобрен с Указ № 787 на правителството на Руската федерация от 31 октомври 2002 г.
Стъпка 3
Няма унифицирана форма на заповедта за извършване на промени в щатната маса, поради което ръководителят на отдела по персонала или ръководителят на предприятието има право да я разработи самостоятелно. Неговият дизайн трябва да отговаря на изискванията, установени в GOST R 6.30-2003 за бизнес документация.
Стъпка 4
Когато съставяте заповед, не забравяйте да посочите в нейното заглавие, че се правят промени в щатната таблица във връзка с въвеждането на нова длъжност. В заглавката на документа напишете пълното име на вашата компания, номера и датата на поръчката. Не забравяйте в последния параграф на основния текст на този документ да посочите длъжностното лице, на което е поверен контролът по изпълнението на тази заповед.
Стъпка 5
Поставете върху заповедта подписа на ръководителя на организацията или на длъжностно лице, упълномощено да го направи. Подписите за одобрение могат да бъдат поставени от главния счетоводител и ръководителя на отдела по персонала.
