В съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, отговорният представител на ръководството на персонала е длъжен да изготви и одобри график на редовните отпуски за всички служители на предприятието две седмици преди новата година. Да одобриш графика означава да запознаеш целия работен персонал с него и да получиш резолюцията на ръководителя „Одобрявам”.
Необходимо
график на ваканциите на единния формуляр T-7
Инструкции
Етап 1
Започнете да съставяте график много по-рано от периода, посочен в трудовото законодателство, тъй като две седмици преди новата година всичко вече трябва да е готово, вписано в единния формуляр T-7 и запазено при управителя. Ако проверката на Държавната инспекция по труда установи, че сроковете за графици са пропуснати, ще получите административна глоба.
Стъпка 2
Ако имате голям бизнес, направете отделен график за различни бизнес единици. Когато планирате периода на следващата ваканция, трябва да вземете предвид желанията на служителите, нуждите от работа, наличието на вредни условия на работа и други параметри на характеристиките на предприятието. Графикът трябва да бъде съставен, като се вземе предвид факта, че по-голямата част от персонала изразява желание да отиде на почивка през лятото, но в същото време сте длъжни да разпределите ваканцията на всички служители рационално, така че през летния период вашата компания не е празна и не търпи загуби от липса на персонал.
Стъпка 3
Трябва също така да вземете предвид, че графикът на ваканциите е изчисляването на работния период не за календарна година, а за работен период, следователно можете да предоставите на нов служител ваканция и да включите този период в графика само след 6 месеца. Имате право да предоставите втория и следващия отпуск по всяко време, но не по-рано от началото на работната година. Началото на работната година е първият работен ден след края на новогодишните празници (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 4
Първичната или независимата синдикална организация може да участва в графика и да прави свои собствени корекции, като отчита желанията на служителите.
Стъпка 5
Запознайте всички служители със съставения график срещу получаване. Представете документа на ръководителя на предприятието. Вземете номера, подписа и резолюцията „Одобрен“под графиката.
Стъпка 6
Можете да правите изменения и корекции в одобрения график по всяко време, като вземете предвид ситуацията и променените условия. Направете всички промени в съответните колони на формуляра T-7 и всеки път представяйте документа за преглед и подпис на ръководителя на предприятието.
