Управлението на времето е правилата за самоорганизация чрез определяне на приоритетите на списъците със задачи. Има различни начини за самоорганизация и те зависят от това кой сте: лидер, изпълнител или мениджър от „средно ниво“. Тази статия ще се фокусира върху управлението на времето за ръководителите.
Лидер, свободна професия, самостоятелно зает предприемач, самостоятелно взема решения и носи лична отговорност за тях, затова за него е важно да определя приоритети, да си поставя цели и да може да делегира това, което не изисква личното му участие.
Техники за управление на времето за мениджър:
Система ABC
Съставяне на списък със задачи с приоритет. Приоритет А е изключително важен. Приоритетните "Б" дела са просто важни, а след това "С" не са важни въпроси. Всички задачи от списъка се изпълняват по приоритет и не можете да преминете към следващата група, докато не изпълните задачите от предишната. С този списък със задачи в края на деня или на следващия ден е лесно да анализирате колко време е било прекарано в извършването на най-важните неща и колко време е загубено за останалите. Системата ABC е чудесна за ежедневно планиране.
Матрица на Айзенхауер
Същността на тази матрица е, че дейностите и дейностите са разделени на следните групи:
- „Спешно и важно“. Първо трябва да се направят.
- „Важно, но не спешно.“Това са дела и проекти, които ни популяризират, в които можем да се развиваме. Трябва да правите такива неща системно, те отнемат много време. Възможно е да се разсеете от важен, но неспешен въпрос само за спешен и важен въпрос (1).
- „Спешно, но не е важно.“Това е всичко, което ни отвлича вниманието от важни въпроси. Такива случаи не ни носят никаква полза; тяхното изпълнение трябва да бъде делегирано възможно най-много.
- „Не е спешно и маловажно.“Най-добре е да не правите такива неща, докато не станат „спешни и важни“или „важни, но не спешни“.
Матрицата на Айзенхауер е подходяща за планиране на ден или месец.
Друг трик за управление на времето на главата -
Бостънската матрица
Той използва два критерия:
- Полза (Печеливш ли е бизнесът в момента?);
- Перспектива (обещава ли случаят?). Това означава, че няма непосредствена полза от проекта, но е възможно в бъдеще.
И в зависимост от отговорите на тези въпроси, проектите са разделени на категории:
- Проект, който е печеливш и се развива, е категорията „Звезда“.
- Проект, който изисква много труд за бъдещи обезщетения, е категорията Проблемно дете. Може би в бъдеще няма да има смисъл от „Трудно дете“, но ако всичко се получи, той ще донесе супер-резултати и ще стане нова „Звезда“.
- Проекти, които носят ползи, но нямат перспективи - „Касови крави“.
- Проекти - "Кучета". Тези проекти отнемат много усилия, но нямат възможности за развитие и не носят ползи.
Следвайки принципа на Бостънската матрица, основното внимание трябва да се обърне на проектите - „Звезди“, от „Кучета“изобщо отказваме. Ако „Трудното дете“стане „Куче“, то също трябва да бъде изоставено. Проектите за Cash Cows получават толкова внимание, колкото изискват, но не повече. Кравите в брой също могат да станат Кучета и да се отнасят с тях съответно.
