Управлението на времето е правилата, които ви позволяват да управлявате най-продуктивно времето си и да организирате правилно работния си процес. Принципите на управление на времето за лидера и изпълнителя са различни, тъй като задачите, пред които са изправени, са различни. Статията ще се фокусира върху организацията на работата на изпълнителя.
Дейностите на обикновения работник са свързани с решаването на текущи проблеми. Той изпълнява решенията, взети от ръководството.
Често служителят получава противоречиви задачи или задачи, една от които е по-важна от другата, така че понякога се налага да остави работата недовършена и да поправи грешките. Всички тези ситуации водят до загуба на мотивация, умора и професионално изгаряне.
Задачата на управлението на времето за изпълнителя е да премахне намесата в работата и правилната организация на работния процес. Какви методи може да използва служителят?
Първо, трябва да премахнете всичко, което разсейва или отвлича вниманието ви. На работния плот трябва да има само онези елементи и само онези документи, които са необходими за изпълнение на текущото задание, както и един или два елемента, които ви развеселяват.
Всичко, което е разработено, трябва да бъде сортирано и архивирано.
Ако работите в офис на компютър, имате нужда от маса, стол, клавиатура, за да ви е удобно.
Често проветрявайте стаята. Добре организираният график за работа и почивка ще помогне да се избегне преумората. Управлението на времето предполага продуктивна работа за 45-50-60 минути с прекъсвания за 5-10-15 минути. В същото време, по време на почивката, е препоръчително да превключите, да напуснете офиса. Колкото по-силно отвлича вниманието от установения бизнес, толкова по-добре ще бъде останалото. Можете да правите гимнастика за очите или врата, разтягане за гръбначния стълб.
Третирайте прекъсванията като необходима част от работния процес, възможност за възстановяване на ресурси.
Второ, премахнете загубите на време, като социални медии, търсене на документи, неефективни срещи, разговори с колеги и отстраняване на грешки. За да идентифицирате консуматорите на време, използвайте времето за 2 седмици.
На трето място, направете възможно най-много шаблони, контролни списъци, заготовки. Това ще спести време за повтарящи се действия, ще облекчи стреса и ще намали броя на грешките.
