В света въпросът за времето е много остър. Никога не му се насищаме. Особено в голям град - мегаполис, тогава се оказваме в постоянно бързаща, работеща тълпа от хора, които са постоянно заети с нещо: говорят по телефона, подписват документи, четат книги, проверяват отчети и т.н. Няма нито един момент на спокойствие и мълчание. Дори нощем градовете не спят. Изглежда, че в разгара на този хаос можете просто да загубите себе си, да се смесите с тълпата и да се превърнете в солидна сива маса, която извършва едни и същи действия от ден на ден, променяйки само времевата рамка за всеки от тях.
Ако погледнем деня си отвън, ще отбележим, че много често нямаме време да ядем или да направим важно обаждане навреме, или забравяме за срещата, а след това се опитваме да не закъсняваме за нея, биейки се с всички сили с задръствания. Има объркване, хаос, всичко това води човек до стрес, който само влошава ситуацията. И когато човек отчаяно се опитва да се справи с възникналите проблеми, той ходи само на едно място и не може да разбере какво трябва да направи сега.
Това не се случва, защото човек не е компетентен или недостатъчно образован, възниква, защото е загубил референтна точка във времето и времето го е погълнало. Трябва да можете да укротите времето и да го накарате да работи за вас и заедно с него ще станете по-ефективни. Ако това се случи, тогава лесно ще се справите с всичко и ще бъдете по-малко нервни за отложените важни въпроси.
И така, как можете да преодолеете проблема с времевия натиск и да направите работата си по-ефективна? По този повод бяха написани голям брой статии, но аз съм свикнал винаги да гледам на нещата по нов начин, а не така, както преподават по класически начин, преминавайки от година на година и само преобразявайки и преразказвайки отдавна износени думи. Да започваме …
1. Вземете организатор на работа. Като начало, въпреки че живеем в епоха на прогрес и имаме повече от един мобилен телефон в джоба си, а в чантата си можете да намерите всякакви електронни устройства, помощни средства за работа, все пак всеки уважаващ себе си човек трябва да има добър организатор или дневник.
2. Запишете го. В края на всяка вечер скицирайте нещата, които сте планирали за следващия ден. Не разчитайте на паметта си, тя често се проваля.
3. Организирайте. Най-важното при подобряването на ефективността е организацията и практичността. Трябва да сте наясно, че не сте робот и не можете да правите много неща едновременно. Затова направете скица срещу текста, кой от тези въпроси е най-важен и спешен.
4. Време за почивка. Никога не изпълвайте целия си ден с работа. Правилото, което трябва да помните до края на живота си, е, че можете да прекарате максимум 60% от времето на работа, 40% - оставете на себе си. За какво са 40%? Това е почти половината от деня. Повярвайте ми, всъщност ще имате само 20% от времето за себе си, останалите 20% ще бъдат изразходвани за неотложни неща, които изведнъж се появиха от нищото. И ако първоначално оставите 20% от времето на себе си, какво се случва тогава? Не е трудно да се брои.
5. Не отлагайте. Ако дори не искате да направите нещо, но все пак трябва, тогава е по-добре да го направите веднага. Защото няма по-лошо нещо да отложиш нещата за по-късно, да се върнеш и да се измъчваш с неприятни усещания. Това също ще доведе до стрес.
6. Почистете! Изготвяме график за утре, като определяме приблизителното време за изпълнение (графикът включва основните и важни задачи - 1-2 позиции, второстепенни, но тези, които само вие можете да решите сами - 2-4 позиции, малки случаи, които не може да бъде отложено (обаждания, писма, координация на дейностите)). Ако сред вашия списък с чернови има задачи, които не се вписват в графика за деня, тогава не се опитвайте да ги пишете там.
7. Сортиране и приоритет. Сега се връщаме към нашите останки, към онова, което не беше включено в основния списък. Този списък е важен и за нас, защото това са същите неща като останалите, но те имат различен приоритет. Ако сред тях има неща, които могат да бъдат делегирани на вашия асистент или подчинени, тогава ние го записваме в допълнителен списък към графика за следващия ден.
8. Финални щрихи. В края на планирането трябва да проверите всичко отново, за да не забравите нищо и да се уверите, че всичко е взето под внимание.
В началото ще ви се стори странно постоянно да планирате деня, дори може да започне да дразни в даден момент. Но без определяне на приоритети и ясни времеви рамки за работа, ще се изгубите в ежедневната суматоха, няма да има усещане за живот, няма да изпитвате удоволствие от работата, защото постоянно ще бързате и няма да имате достатъчно време за себе си и семейството си.
Трябва да се помни, че важен компонент за успеха на всеки човек е неговият самоконтрол и способността да се абстрахира. Трябва да имате време за работа, но почти толкова време за семейството си.
Времето винаги минава бързо, когато не знаете как да го планирате правилно и в същото време се натрупват неизпълнени задачи, които ви натоварват, дразнят и избиват от ритъма, което допълнително превръща живота ви в хаос.
Затова пийте повече вода, не забравяйте, че трябва да се храните добре и да се обаждате на близките си, когато имате свободен момент. И тя със сигурност ще бъде!
И не забравяйте, че можете да направите всичко!
