Всяка значителна промяна в кариерата на служителя, особено уволнението, трябва да бъде отразена законово в неговата трудова книжка. Ако служител напусне сам, бележка за това в работната му книжка трябва да отразява това обстоятелство и връзка към съответната статия от Кодекса на труда на Руската федерация (част 3 от член 77) и да бъде удостоверена с подписа не само на представителя на организацията, но и на самия служител.
Необходимо
- - декларация на служителя за напускане по собствено желание;
- - заповед за освобождаването му по собствена воля;
- - трудова книжка на служителя;
- - авторучка;
- - печат на вашата организация или индивидуален предприемач.
Инструкции
Етап 1
Помолете напускащия служител да напише писмо за оставка. Този документ е изготвен на името на ръководителя на организацията. По закон служителят трябва да уведоми работодателя за уволнението си четиринадесет дни предварително, но може да посочи по-късна дата за прекратяване на трудовото правоотношение. Заявлението трябва да бъде издадено от ръководителя на организацията, а в някои случаи и преди него - от ръководителите на междинни звена, започвайки от непосредствения шеф на уволнения служител.
Стъпка 2
Подгответе заповед за уволнение на служителя въз основа на молбата му. Този документ трябва да има номер и дата, да бъде заверен с подписа на ръководителя на организацията или лице, което го замества (например заместник-директор, ако първото лице е в отпуск, командировка или отпуск по болест). В заповедта посочете датата, от която уволнявате служителя.
Стъпка 3
Помолете служителя да подпише заповедта, че е запознат с този документ. Можете да осигурите за това място в долната част на листа за поръчки - под подписа на мениджъра и печата: думата „Запознат“, място за подписа на служителя и неговото декодиране и дата. Но не можете да направите това: на практика е достатъчен само подписът на служителя.
Стъпка 4
Запишете уволнението в работната книжка на служителя. Дайте й пореден номер (най-новия запис плюс един) и посочете датата на уволнението, посочена в заповедта.
Стъпка 5
Попълнете полето за подробности за работата. Оптималната формулировка за това: „Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя в съответствие с част 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.
Стъпка 6
В колоната вдясно посочете името на административния документ за уволнение (заповед, може да бъде съкратено), неговия номер и дата на подписване.
Стъпка 7
Заверете записа с подпис на длъжностно лице (ръководител на предприятието, ръководител на отдела по персонала или друг служител със съответния орган) с името на длъжността и дешифрирането на подписа и печата. Всичко това се въвежда в колоната за информация за работата директно под писмото за уволнение.
Стъпка 8
Помолете служителя да подпише под протокола за уволнение в работната си книжка, че е запознат със заповедта. Той трябва да направи това и в раздела за информация за работата под печата на организацията и подписа на нейния представител. Формулировката „познат“и дешифрирането на подписа са желателни, но не са задължителни. Това завършва регистрацията на уволнението на служителя.
