Книгата (списанието) на касиер-оператор е задължителен атрибут на касовите регистри на фирми, които имат касов апарат. Този документ, заедно с RCO и PKO, се отнася до строги форми за докладване.
1. Дата (смяна)
Датата е взета от Z-отчета, направен в края на деня. Ако през деня са взети няколко Z-отчета на един и същ касов апарат, те трябва да бъдат въведени в отделни редове, но датата трябва да е една и съща. Думата "смяна" в тази графа означава, че две различни касиерки са работили в един и същ касов апарат. Например: 01.08.2014 г. (1) и 01.08.2014 г. (2).
Това обозначение може да се използва в организацията по желание.
2. Номер на отдел (секция)
Ако Z-отчетът предвижда щанцоване на стоки / услуги по отдели, тогава тази колона трябва да се попълни съгласно Z-отчета. Ако организацията постигне всички продажби в един и същ отдел, например отдел 1, тогава не е необходимо да попълвате колоната.
3. Пълно име на касиера
В колоната се въвежда името на касиера-оператор, който работи на смяната.
4. Пореден номер на контролния брояч (отчет за фискална памет) в края на работния ден (смяна)
Колоната е предназначена да въведе серийния номер на Z-отчета, който обикновено се отпечатва в горната част на заснетия Z-отчет. Номерата трябва да вървят в хронологичен ред, ако някакъв номер липсва, това означава, че Z-отчетът е премахнат, но по някаква причина не е попаднал в дневника на касата.
5. Пореден номер на контролния брояч (отчет за фискална памет), регистриращ броя на прехвърлянията на показанията на сумиращия брояч на пари
Тази колона обикновено не се попълва или се попълва с индикатори „0“, тъй като фирмата на списанието приема, че броячът на Z-отчетите трябва да бъде нулиран. Тази функция е премахната в съвременните касови апарати.
6. Показания на сумиращите броячи на каси в началото на работния ден (смяна)
Тази колона е задължителна. Той съдържа кумулативната сума в началото на деня, чиято цифра е взета от Z-отчета. Това е сумата от всички пари, ударени в касата за целия период на нейното съществуване. С всеки премахнат Z-отчет тази сума се увеличава. Ако не е имало грешки, то трябва да е равно на кумулативната сума за вечерта на предходния ден (колона 9).
Когато купувате ново устройство, първото натрупване ще бъде равно на 1 рубла. 11 копейки (спазва се изискването на данъчните инспекции) данъчен инспектор при регистрация на касов апарат.
7 и 8. Подпис на касиера и администратора
Тези графи се подписват от касиер-оператора и администратора. В някои организации тази позиция се заема от едно и също лице, като в този случай подписите съвпадат.
9. Показания за сумиране на броячи на каси в края на работния ден (смяна)
В колоната се въвеждат натрупвания (ненулиращи общо) в края на работната смяна. Логично това са сумите от колона 6, към които са добавени приходите за предходния ден. Показанията са взети от Z-отчета, направен в края на работния ден (смяна).
10. Размерът на приходите за работен ден (смяна)
Колоната съдържа сумата на доходите за работен ден (смяна), която е взета от Z-отчета. Той включва както парични, така и непарични продажби, както и възстановяване на суми през деня.
11. Дарено в брой
Колоната съдържа сумата на приходите от Z-отчета минус непаричните продажби. По правило данните в тази колона са равни на данните в предишната.
12 и 13. Плаща се по документи, количество, сума
Ако Z-отчетът предвижда разделяне на приходите в парични и безкасови пари, тогава в колона 12 се поставя цифра, съответстваща на броя покупки по банков път на ден, а в колона 13 - общата сума на тези покупки. Ако в Z-отчета няма разделение, колоната не се попълва.
14. Наети общо
Колоната обобщава парични и непарични суми (колони 12 и 13), от които се приспада сумата на възстановяванията (ако има такива).
15. Сумата на възстановяванията
Ако възстановяванията са направени съгласно Z-отчета през деня, тогава техният размер е посочен в тази колона. Ако не е имало възстановяване, редът не се попълва или се поставя "0".
16. Подпис на касиера
Касиерът-оператор поставя своя подпис в тази колона и преди да предаде паричните средства на администратора, попълва удостоверението-отчет на касиер-оператора във вид KM-6, в който се въвеждат данните от Z-отчета.
17. Подпис на администратора
Администраторът приема пари в брой от касата, проверява верността на изчисленията и подписва в тази колона.
18. Подпис на ръководителя
Колоната е предназначена за подпис на управителя, който я поставя след края на смяната и доставката на пари в брой на администратора.
