В процеса на икономическа дейност ръководителите на организации могат да се сблъскат със ситуация, когато основният служител е временно отстранен от работа по някаква причина. Разбира се, тук трябва да се направи нещо, защото някой трябва да изпълнява служебни задължения. Не искам да наемам нов служител. В този случай комбинирането на позиции може да помогне. Например касиерът отиде на почивка. Ръководителят възлага задълженията си на счетоводителя. Всички тези действия трябва да бъдат формализирани не само устно, но и на хартия.
Инструкции
Етап 1
На първо място вие, като ръководител на организацията, трябва да уведомите служителя за разпределението на задълженията. За целта издайте известие. След запознаване служителят трябва да постави подписа си, което ще означава съгласието му за комбинацията.
Стъпка 2
Тъй като е непрактично да се съставя втори трудов договор, съставете допълнително споразумение. Не забравяйте да посочите в него размера на допълнителното плащане към основните доходи, както и продължителността на това споразумение. Формулировката на условията може да бъде следната: „За работа на позиция (посочете я), извършена съгласно това допълнително споразумение, работодателят се задължава да плаща допълнителни 10 000 (десет хиляди) рубли на месец към основните доходи. Споразумението влиза в сила от момента на подписването му от двете страни и е в сила шест месеца."
Стъпка 3
В допълнение към споразумението служителят трябва да подпише и местни актове. Например, ако му бъде възложена финансова отговорност, съставете споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност (по отношение на касата). Можете също така да запознаете служителя с допълнителни работни задължения чрез подпис.
Стъпка 4
Издайте заповед за комбиниране на позиции. Не забравяйте да посочите тук длъжността и пълното си име. служител. Посочете, че комбинацията от позиции се извършва, без да се увеличава продължителността на работния ден. Въведете сумата на допълнителното плащане към основната заплата - тя може да бъде фиксирана ставка или може би процент от основната заплата. В основата посочете номера и датата на това допълнително споразумение.
Стъпка 5
Подпишете заповедта и я дайте на служителя за преглед. Ако желае да получи копие, направете дубликат на административния документ. Успокойте го със синия печат на организацията.
