Разписка за продажба е юридически валидна без касов апарат само в предвидените от закона случаи. Може да се издава от предприемачи, които нямат касов апарат. Разписката за продажба трябва да бъде попълнена съгласно правилата.
Стоково-касови бележки се издават за продажба на стоки и услуги при плащане с кредитна карта или в брой. Между тях има разлика. Касова бележка е фискален документ, създаден с помощта на касов апарат. Разписка за продажба е нефискална форма, която в някои случаи може да се използва вместо касов апарат. По-често е необходимо да се дешифрират имената на получените стоки. Обикновено се издава от индивидуални предприемачи, които нямат касови апарати.
Характеристики на регистрация на разписка за продажба без касов апарат
Документът може да бъде попълнен както на ръка, така и с помощта на компютър. За да има юридическа сила, е необходимо да се попълнят всички данни, необходими за първичните документи:
- заглавие;
- стая;
- датата;
- име на компания;
- наименованието на продаваните стоки и услуги, тяхното количество;
- цена;
- крайна цена;
- данни за лицето, издало документа.
Някои продавачи не включват номера на документа. Това обаче трябва да се направи, тъй като купувачът ще се нуждае от тези данни при съставяне на авансов отчет. Номерирането може да бъде непрекъснато от началото на отчетния период или ново. В допълнение към името на организацията трябва да се посочи и TIN. Препоръчително е да не пишете със съкращения. Разрешено е използването на печат с тези данни.
Цената е посочена с цифра за единицата на всеки продукт. Сумата се въвежда чрез умножаване на количеството на закупения артикул по цената. В края се записва общата сума. Препоръчително е да направите това първо с цифри, а след това с думи.
Някои тънкости
Ако касовата бележка е допълнение към касовия апарат, се изисква подпис „Наличието на касовата бележка се изисква“. Във всеки случай в законодателството няма позоваване на заверяването на ПМ с печата на организацията, но в счетоводните отдели на държавните и търговските институции може да се изисква.
Някои документи имат реклами на гърба. Не може да припокрива официалната информация. В този случай самият формуляр трябва да бъде съставен в два екземпляра: единият остава при продавача, вторият се предава на купувача.
В заключение отбелязваме: предприемачи, които не предоставят на купувача разписка за продажба, стават нарушители. За това могат да се прилагат санкции под формата на глоба или предупреждение. Разписка за продажба може да бъде издадена без касов апарат, само ако продавачът има законното право да не използва POS принтера. При всички останали действия документът няма да има юридическа сила.
