Работната книжка в Русия е основният документ на всеки официално работещ човек. И въпреки че, според изявлението на президента на Руската федерация Дмитрий Медведев и представители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие, работните книжки могат да бъдат отменени от 2012 г., докато при кандидатстване за работа се изисква кадровият отдел или счетоводството за отваряне на трудов запис за нов служител
Инструкции
Етап 1
Дайте на новия служител списък с необходимите документи, за да отвори работна книга. Това е паспорт (или документ, който го заменя), военен документ за самоличност (ако има такъв), свидетелство за висше, средно или средно образование. Ако човек има непълно висше образование или е в процес на обучение, той трябва да предостави студентска карта или удостоверение от деканата за образователния си статус.
Стъпка 2
Попълнете цялата основна информация за служителя на заглавната страница на работната книга. Не забравяйте да отпишете паспортните данни от документа, за да не сгрешите в правилното изписване на фамилията, името, бащиното име или датата на раждане. Не правете никакви съкращения, като "Андрей Александър. Иванов" или "6 септември 1977 г.). Датата на раждане се изписва само с арабски цифри във формата 06 09 1977, както и датата на попълване на работната книга.
Стъпка 3
Попълнете колоната „Образование“, дори ако лицето притежава само училищно свидетелство или ученическа книжка. В случай, че новият служител все още няма документирана професия, напишете в съответната графа специалността, за която служителят е приет във вашата организация. Ако дадено лице има сертификат за завършено някакво курсове за повишено обучение, преквалификация и т.н., трябва да посочи специалността, посочена в документа за завършване на курса.
Стъпка 4
Дайте на служителя попълнена работна книга, за да може той да провери верността на всички данни на заглавната страница. Ако открие грешка, е невъзможно да я поправите в тази работна книга: документът трябва да бъде отменен и да бъде въведен нов. Ако всички данни са верни, служителят трябва да постави официалния си подпис (същият като в паспорта) в долната част на заглавната страница. Ако подписът е нечетлив, можете да напишете препис (фамилия) в скоби.
Стъпка 5
Подпишете заглавната страница на работната книга, ако сте отговорно лице в организацията, или дайте книгата да бъде подписана от такова лице. След това поставете фирмения печат в долната част на заглавната страница до подписа. На първия лист след заглавната страница направете бележка, че според заповедта от такава и такава дата служителят е бил нает за такава и такава длъжност в такава и такава организация. Служител и ръководителят на предприятието трябва да се подпишат до този запис. От този момент нататък пазарът на труда се счита за отворен.
