След държавната регистрация на организацията в упълномощения данъчен инспекторат, нейният ръководител (тъй като често в държавата има само един) трябва да разработи и издаде редица документи за персонала, необходими за нормалното вътрешно функциониране на компанията, както и за нейното взаимодействие с други физически лица (юридически лица), държавни органи. (общински) органи.
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на организацията издава заповед под каквато и да е форма, заемайки позицията на единствения изпълнителен орган (главен изпълнителен директор, директор, председател и др.), Която трябва да се основава на решението на едноличния участник (акционер) на компанията или в съответствие с колективната воля, изразена под формата на протокол от общото събрание на участниците (акционери). При липса на главен счетоводител на пълен работен ден в организацията, ръководителят на организацията издава и заповед да си възложи отговорностите на това лице.
Стъпка 2
Ръководителят на организацията издава заповед (заповед) за наемане на служител съгласно единния формуляр № Т-1 (одобрен с Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1), като подписва това документ едновременно както за служителя, така и за ръководителя на организацията.
Стъпка 3
За ръководителя на организацията е разработен трудов договор (съдържанието му трябва да отговаря на изискванията на член 57 от Кодекса на труда на Русия) и длъжностни характеристики. От една страна, трудовият договор се подписва от служителя (в нашия случай от ръководителя на организацията), а от друга страна, от работодателя, от чието име един от участниците (акционери), упълномощен от общия събрание може да действа или единственият член на организацията, който е назначил единствения изпълнителен орган. Длъжностната характеристика на ръководителя на организацията може да бъде одобрена и от един от участниците (акционери) на дружеството, упълномощен да направи това с протокола от общото събрание, или въз основа на решението на едноличния участник (акционер).
Стъпка 4
Личната карта на служителя за ръководителя на организацията се изготвя съгласно единния формуляр № Т-2 (одобрен с Указа на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1), който се попълва на въз основа на представените от него документи (поне според списъка, посочен в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 5
Разработени и одобрени са вътрешни трудови разпоредби, в които обикновено се подчертават следните глави (раздели):
- общи разпоредби;
- правата и задълженията на служителя и работодателя;
- процедурата за наемане, отстраняване от работа и уволнение на служители;
- работно време и часове почивка;
- възнаграждение на служителите;
- работен график и трудова дисциплина;
- индикация, че „вътрешният трудов правилник е публикуван на видно място в организацията“.
Стъпка 6
Щатната таблица на организацията се разработва и одобрява съгласно единния формуляр № Т-3 (одобрен с Указа на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1), който може да бъде съставен не само с очакванията на тези служители, които трябва да бъдат наети в близко бъдеще, но също така и в обозримо бъдеще …
