Когато решават официални проблеми, гражданите трябва да пишат заявления, жалби и писма до различни органи. Свързването с легални организации или физически лица трябва да бъде насочено към адреса на тяхното официално местоположение. Понякога подаденото заявление се разглежда от организацията необосновано дълго или дори се оказва, че те изобщо нямат заявление. В тази ситуация човек често трябва да докаже, че изявлението е било. И ако не се погрижите предварително за доказателствата, ще бъде невъзможно да направите това. Трябва да се вземат няколко предпазни мерки, за да се избегне това развитие.
Инструкции
Етап 1
Когато пишете заявление до организацията, посочете пълното й име и адрес в „заглавието“. Ако компанията има множество адреси, цялата кореспонденция трябва да бъде насочена към физическия адрес на организацията.
Стъпка 2
Направете изявление в два екземпляра, единият от които е за вас. Дата и го подпишете. Занесете заявлението в приемния офис на организацията на адресата. Дайте го на секретаря на организацията или на офиса. Не забравяйте да поискате да присвоите редица входяща документация на приложението. Приемащият служител трябва също да постави знак за приемане, текущата дата и подписа си върху вашето копие на заявлението.
Стъпка 3
Ако организацията откаже да одобри вашето копие на заявлението по някаква причина, няма смисъл да напускате тяхното заявление. Тъй като, ако откажат, няма да можете да докажете, че са получили вашето заявление.
Стъпка 4
Изпратете заявката си на адреса на организацията по пощата с потвърждение за получаване. За да направите това, попълнете специален формуляр в пощата, където освен задължителната информация посочете кратко описание на писмото. Напишете същността на твърдението си в две или три изречения. По този начин организацията гарантирано ще получи вашето заявление и потвърждението за това ще бъде връщането на писмото с кратко описание.
Стъпка 5
Наличието на подписано второ копие от декларацията с дата на приемане или известие за получаване на писмото с конкретна дата ще бъде неопровержимо доказателство, че декларацията е написана от вас.
