Да предположим, че вашата организация трябва да създаде нов отдел и вие сте натоварени да организирате нейната работа. Много зависи от правилната организация на работата на всеки отдел и на първо място, производителността на труда. И този показател от своя страна е тясно свързан с това колко служители ще работят във вашия отдел и каква ще бъде тяхната максимална възвръщаемост.
Инструкции
Етап 1
Анализирайте задачите, които служителите на отдела ще трябва да решат, като вземете предвид всеки детайл. За да направите това, трябва да имате ясна представа какво ще получи вашият отдел на входа и какво се очаква от него на изхода. Направете списък с най-важните неща, които трябва да направите.
Стъпка 2
Помислете колко служители и какви квалификации са ви необходими за успешното изпълнение на задачите, помислете върху функциите, които всеки ще изпълнява, и степента на тяхната важност. В зависимост от това изгответе щатна таблица с указание за образованието и трудовия опит, необходими за всяко място, помислете за възможните заплати за всяко място и система за материални стимули.
Стъпка 3
Изгответе длъжностни характеристики за всяко работно място, според които ще представите изискванията за работата на вашите служители.
Стъпка 4
Наемете необходимия минимум персонал, за да започнете. Не попълвайте оферти за ключови публикации веднага. Обмислете финансовите възможности на вашата организация, но не забравяйте, че за максимална възвръщаемост всеки служител трябва да бъде снабден с работно място и всички инструменти и оборудване, необходими за работа.
Стъпка 5
Обучете един от вашите служители, който е ваш заместник, за всички основни принципи на работа, така че той да съобщи това на всички останали. Помислете върху системата за отговорност на всеки и способността да контролирате всички работни процеси.
Стъпка 6
Започнете дейностите на отдела, като го коригирате в процеса и изберете достойни служители за ключови позиции. Ако е необходимо, допълнете длъжностните характеристики и създайте нови звена на персонала, обучете персонала. Вашата дейност трябва да бъде полезна за работата на цялата организация като цяло и да бъде печеливша, така че след известно време трябва да стигнете до най-добрия вариант за организиране на вашия отдел и ще трябва само да го поддържате в това състояние.
