Организирането на работата на техническия отдел, структурно звено на вашето предприятие, трябва да отчита вътрешни и външни фактори, които влияят върху ефективността на неговите дейности. Ако успеете да вземете предвид и предвидите всички тези фактори, можете да осигурите високото качество на продуктите, произведени от отдела и да увеличите производителността на служителите си.
Инструкции
Етап 1
Помислете за мястото на отдела в цялостната структура на предприятието, определете връзката му с други структурни подразделения, както хоризонтални, така и управленски - вертикални. Уверете се, че техническият отдел получава необходимите инструменти, материали, суровини и компоненти за своята работа, както е планирано, както и своевременното приемане на своите продукти и отчитане.
Стъпка 2
Разработете регламент за отдела, в който описвате неговите функции и задачи, цел, цели, права, отговорности и регулаторна основа за дейността му. Изгответе длъжностни характеристики за всяко работно място и му предоставете други методически и инструктивни материали, които служителят ще трябва да следва в хода на своите дейности. Определете личната отговорност на всеки служител на отдела за правилното изпълнение на възложените му задължения и еднократните задания на ръководителя на отдела. Установете степента и реда на йерархично отчитане на позициите.
Стъпка 3
Специфичността на техническия отдел предполага наличието на доста строги изисквания към образованието и опита на ръководителя му. Разработете изявление на ръководителя на отдел или включете тези изисквания в изявлението на отдела. Посочете критериите, на които трябва да отговаря лицето, кандидатстващо за тази позиция.
Стъпка 4
Осигурете на отдела необходимите материални ресурси, оборудване и персонал, необходими за успешното му функциониране и изпълнение на възложените задачи. Ако проблемът с персонала не е разрешен, инструктирайте персонала да подбере персонал с необходимата квалификация. Организира обучение и сертифициране на служители на звеното.
Стъпка 5
Прегледайте системата за възнаграждения, коригирайте я, за да увеличите мотивацията на служителите. Използвайте други методи за това - включете ги в решаването на производствени проблеми, стимулирайте въвеждането на нови технологии, предложения за рационализация на труда.
Стъпка 6
Уверете се, че техническият отдел е снабден с всички необходими справочници и периодични издания за своята работа. Предоставянето на достъп до Интернет на служителите му е предпоставка за продуктивната работа на съвременните технически специалисти.
