Един от основните отдели, през който в идеалния случай трябва да премине цялата работна документация и бизнес кореспонденция в предприятието, е правният отдел. Успешното функциониране на цялото предприятие може да зависи от правилната организация на работата му и изобщо няма значение в каква индустрия работи. Компетентно организираната работа на правния отдел е гаранция за спокойна и стабилна работа на всички служби.
Инструкции
Етап 1
Основната задача при създаването на правна услуга е да се създаде добре структурирана и отстранена система за договорна работа, разработването на стандартни форми на договори в съответствие със спецификата на работата на предприятието, неговите партньори, доставчици и потребители на продукти, бизнес методи, използвани в самото предприятие. Предпоставка за създаване, промяна и допълване на нормативни документи, колективни и трудови договори е и участието на правната служба.
Стъпка 2
Освен това задачите на отдела трябва да включват разработването и създаването на система за управление на документи, обучение на персонала на компанията по основи на юридическата грамотност в рамките на техните задължения, разработване на длъжностни характеристики и своевременното им актуализиране.
Стъпка 3
Тъй като всички външни връзки с доставчици и потребители на продуктите на компанията се осъществяват чрез система от договори, е необходимо тяхната подготовка и изпълнение да се концентрират в правния отдел. Това ще даде възможност за пълна защита на интересите и правата на цялото предприятие, компания.
Стъпка 4
При организирането на дейността на правния отдел е необходимо първо да се проучат и анализират спецификите на бизнес процесите и методите на предприятието, като се вземат предвид минали спорни въпроси, проблеми, съдебни спорове и кореспонденция с искове.
Стъпка 5
Започвайки разработването на проекти на договори и отчетна документация, премислете и разпределете ролевите отговорности и методи за наблюдение на спазването им. Определете компетентността на ръководителя и неговите заместници, счетоводството, кадровия отдел, секретариата, търговската дирекция, изпълнителния персонал, всяко структурно звено.
Стъпка 6
Провеждане на одит на внедрената система за договорна работа и офис работа. Проверете коректността на тяхното функциониране, взаимодействието на всички подсистеми, идентифицирайте съществуващите проблеми и ги отстранете.
Стъпка 7
Този подход ще укрепи позициите на компанията на пазара и ще повиши нейната конкурентоспособност, ще спомогне за повишаване на нейния авторитет, уважение към конкурентите, но най-важното е, че ще осигури нейната работа и ще избегне материалните и времеви разходи за съдебни спорове.
