Как е организирана работата в офиса зависи от производителността на служителите му, които прекарват в него поне 8 часа всеки ден. Организацията на офис е цял набор от въпроси от избора на необходимото обзавеждане до информационната сигурност, която трябва да бъде решена, за да се осигури нормалната работа на всички свои служители и компанията, която я притежава.
Инструкции
Етап 1
Съвременните офиси са организирани по принципа на "отвореното пространство", когато всички служители са разположени в едно просторно и светло работно пространство, разделено на функционални зони. Съветваме ви да поканите специалист, който да ви помогне да подредите офис пространството, да определите къде и как ще бъдат разположени функционалните зони, техните видове. Той също така ще може да организира и да разположи най-добре работните места на мениджъра и служителите в офиса в съответствие със санитарно-хигиенните стандарти. Заедно с него можете да изберете необходимите мебели и да ги обзаведете не само за работни места, но и за зона за отдих, място за срещи с клиенти и партньори.
Стъпка 2
Помислете върху въпросите за извършване на ремонтни дейности и поддръжка в офиса. Те ще са необходими за компютри и офис оборудване. Изберете сервизните организации, с които ще си сътрудничите по този въпрос, или организирайте собствено подразделение на вашата компания, чиято задача ще бъде да разрешите този проблем сами. Ако трябва да закупите консумативи и канцеларски материали в големи количества, тогава вземете решение за доставчиците и отстъпките, които те ще ви предоставят.
Стъпка 3
Обмислете начини за осигуряване на мениджъри и служители с превозни средства, система за планиране на пътуването и възможността за оптимизиране на използването на фирмения парк от превозни средства. Говорете с ръководството за поддръжката и застраховката на притежаваните или наети превозни средства на компанията.
Стъпка 4
Решете проблема със защитата на офиса и организацията на системата за сигурност. Въпросът за мерките за безопасност също е важен, включително пожарната безопасност и методите за евакуация на хора в случай на извънредна ситуация.
Стъпка 5
С отговорни специалисти и ръководството на компанията решете въпросите за информационната сигурност, управлението на вътрешните информационни потоци, контрола на достъпа и осигуряването на запазване на служебната и търговската тайна.
Стъпка 6
Помислете върху проблемите на офисната работа - дали те ще бъдат разглеждани от отделно лице или отдел, или тези отговорности ще бъдат допълнително възложени на служители от други отдели. Ако е необходимо, създайте система за вътрешна и външна куриерска комуникация и организирайте работата на куриерите.
Стъпка 7
Организирайте корпоративни ястия - ваша собствена столова или кафене, използване на места за кетъринг на трети страни, кетъринг.
