Според Кодекса на труда на Руската федерация всички предприятия и организации са длъжни да попълват работни книги за служителите. Записите в трудовата книжка се използват за изчисляване на трудовия стаж на служителя при изчисляване на пенсията на служителя. Служителят има право да изиска от работодателя да издаде трудовата си книжка след изтичане на изпитателния срок, ако такъв е установен в даденото предприятие.
Необходимо
работна книга на служител или неговия празен формуляр, формуляри за документи, химикал, печат на фирма, трудов кодекс на Руската федерация
Инструкции
Етап 1
Когато кандидатства за работа, всеки служител пише заявление за работа, адресирано до първото лице на компанията. В заглавката на заявлението служителят пише името на фирмата, фамилията и инициалите на управителя, както и неговия адрес на местоживеене, фамилия, име и бащино име. В съдържанието на заявлението служителят изразява молбата си да го заведе на работа, за определена длъжност, подписва и датата на написване на заявлението. Директорът поставя резолюция на кандидатурата за работа от определена дата (със или без изпитателен срок), датата на наемане.
Стъпка 2
Въз основа на заявлението на служителя, директорът издава заповед за наемане на този служител за определена длъжност. Заверява заповедта с неговия подпис и печата на предприятието.
Стъпка 3
Сключете трудов договор със служителя, който е приет за длъжността, в който записвате всички права и задължения на служителя. От една страна, ръководителят на предприятието подписва договора, поставя печат, от друга - служителят, поставя датата на сключване на договора.
Стъпка 4
След попълване на необходимите документи служителят по персонала пристъпва към попълване на работната книжка на служителя. Ако служителят не е издал преди това трудова книжка, вземете празен формуляр за работна книга. Попълнете фамилията, името и бащиното име на служителя, който ще бъде нает на лицевата страна на книгата. Въз основа на дипломата въведете статуса на образование и получената професия, специалност. Посочете датата на попълване на работната книжка, позицията на лицето, което я попълва, поставете печата на предприятието, където работната книжка е издадена за първи път.
Стъпка 5
Ако служителят вече има трудова книжка и в нея има записи за работа, поставете серийния номер на записа с арабски цифри. Посочете датата на наемане.
Стъпка 6
В колоната „Информация за работата“запишете факта, че служителят е бил приет на определена длъжност в определен отдел.
Стъпка 7
В полето „Причина“напишете датата и номера на заповедта за наемане.
Стъпка 8
Когато освобождавате служител от длъжността си, посочете датата на уволнението, в третата колона въведете факта на уволнението, позовавайки се на Кодекса на труда на Руската федерация. В четвъртата колона посочете номера и датата на заповедта за оставка. Заверете записа с печата на предприятието, поставете подписа на служителя по персонала. Запознайте служителя със записа. Служителят поставя подписа си.
